Geleneksel golf sahalarına göre daha kısa ve oynamak için daha az zaman harcayan executive golf sahaları gibi, yönetici özeti de yazdığınız uzun raporun kısaltılmış şeklidir. Ancak bu daha az önemli olduğu anlamına gelmez. En etkili olmak için, belirli bir yönetici özeti biçimini izlemesi gerekir. Yönetici özetiniz, fazla vakti bulunmayan kişiler tarafından okunacaktır. Dikkatlerini çekmeleri ve bilmelerini istediğiniz tüm hayati noktalardan tutmaları ve bittiğinde daha fazlasını duymaktan heyecan duymaları gerekir.
Yönetici Özeti Tanımı
Yönetici özeti, yazdığınız tüm önemli belgelerin küçük sürümüdür. Bu nedenle, raporunuzdaki her şeye dokunması gerekir. Ana, daha büyük belgeniz gibi, yönetici özeti de resmi raporlara eşlik ettiği için resmidir. Üçüncü kişiye, birileri başkalarına işiniz hakkında anlatıyormuş gibi yazılmalıdır. Sadece bir ila üç sayfada, işinizin ne yaptığını, hedef pazarının kim olduğunu ve işinizin türünün diğer işletmelerinden nasıl üstün olduğunu anlatması gerekir.
Ancak, bir yönetici özeti satışa yönelik olmamalıdır. Bu bir pazarlama ürünü değil. Sesi bilgilendirici tutun, ancak gerçekleri abartmayın. Yürütme özeti, okuduktan sonra okuyucunuz işletmenizin resmini ve raporun amacını tam, kısaltılmış olarak görecek şekilde kendi başına durabilmelidir.
Yönetici Özeti Ne Zaman Kullanılır?
Herhangi bir resmi rapor için yönetici özeti yazmak, uzun raporunuzu nihayetinde okumak için akıllı bir stratejidir. Bununla birlikte, her zaman birine ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Günlerinizi, elbette önemli ve resmi olarak kabul edilebilecek bir bütçe üzerinde çalışabilirsiniz. Ancak ona eşlik etmek için bir yönetici özeti gerekmez. Yönetici özetleri, insanların tamamen okuyamayacağı karmaşık ve uzun belgeler içindir.
Yatırımcıları çekmek, kredi almak veya ortaklıkları teşvik etmek için yazılan raporlar genellikle uzundur. Herhangi bir birey, banka veya girişim kapitalisti sizinle yatırım yapmayı veya ortak olmayı kabul etmeden önce, işletmenizle ilgili her şeyi bilmek isteyecektir. Bu sizden uzun bir belge gerektirir. Ancak çalışma masasını geçen her uzun raporu okumak için zamanları yok.
Yine de yönetici özetini tarayacaklar. İlginç görünüyorsa ve anlaşılması kolaysa, tüm özeti okuyacaklardır. Okuduktan sonra, işletmeniz, hedefleriniz ve onlardan ne istediğinizi tam olarak görebilecekler. Daha sonra, ilgilerini çekenlerin daha eksiksiz versiyonları için raporun sayfalarına bakabilirler.
Yönetici Özeti Şablonu
Yönetici özeti, daha büyük raporunuzun sırasını izlemelidir. Bu biçim, okuyucuların daha fazla bilgi edinmek istedikleri bilgileri bulmalarını kolaylaştırır. İzlenecek bir örnek yönetici özeti şablonu:
Raporun amacı: Bu bir cümle veya kısa bir paragraf olabilir.
Şirket tanımı: Tam şirket adı, şirketin amacı, kısa tarihçesi (yani, 2017 -… arasında kuruldu) ve işletmenin ne için bilindiği.
Hedef piyasa: Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi şimdi kim kullanıyor ve gelecekte bunları kimler kullanmak istiyorsunuz?
Şirketin organizasyonu: C-seviyesi ve diğer ekip üyelerinin kısa açıklaması bu rapora entegredir.
Ürün veya hizmetlerin tanımı: Ürün hatları veya hizmet kategorilerinin kısa özeti. En büyük, tanınmış veya en kârlı ürün veya hizmetleri vurgulayın. Finansman istemek için bir amaç veya sebepse, tanıtmak istediğiniz yeni ürünleri veya fikirleri açıklayın.
Pazarlama çabaları: Reklam, halkla ilişkiler, etkinlikler ve satış ekibi gibi tüm caddeler dahil, şirketi nasıl pazarladığınızın özeti. Neyi değiştirmek veya geliştirmek istediğinizi.
Sorunlar / çözümler: Karşılaşılan sorunlara genel bakış, şu ana kadar çözümler ve finansman sonrası çözümler önerildi.
Finansal anlık görüntü: Mevcut mali durumunuzun ve gelecekle ilgili projelerin finansman, beklenen büyüme ve uzun vadeli hedeflerle tanımlanması.
Sarmak: Birkaç cümleyle rapordaki sonuçları özetleyin.
Dış Görüşleri Almak
Dilbilgisi, yazım hataları, diğer hatalar ve genel netlik için yönetici özetinizi tekrar okumasını istediğiniz diğer iş insanlarından isteyin. Daha iyi hale getirmek için herhangi bir tavsiye isteyin. Açık fikirli olun ve kişisel olarak tavsiye veya eleştiri almayın.
Belirli Amaçlarda Değişiklik Yapmak
Yönetici özeti biraz farklı sürümlerinde farklı amaçlar için düşünün. Yatırımcılar için, şirketinize yatırım yapmanın neden değerli olacağını düşünün. Krediler için, geçmiş krediler ile başardıklarınız ve kredi itibarınız hakkında daha fazla konuşun. Potansiyel ortaklar için ikinizin birlikte neler başarabileceğini not alın.
