Birçok işveren, yeni çalışanlara yeni bir işyerine uyum sağlama, iş görev ve sorumluluklarına alışma ve denetçilerle ve iş arkadaşlarıyla kişilerarası ilişkiler geliştirme fırsatı veren tanıtım dönemine sahiptir. DePaul Üniversitesi insan kaynakları bölümünün inceleme sürecine göre: "Tanıtım dönemi, personel üyelerini, yeteneklerini ve işin gerekliliklerine uygunluğunu değerlendiren genişletilmiş bir seçim süreci olarak görev yapar. tanıtım dönemi. " Bir süpervizör olarak, yeni çalışanınızın işteki ilk 90 gününü tamamladıktan sonra bir performans incelemesi yapacaksınız.
90 günlük performans incelemesinden birkaç hafta önce çalışanınızla görüşün. Performansını değerlendireceğinizi hatırlatınız ve görev, sorumlulukları veya iş yeri ile ilgili her türlü soru veya endişesini değerlendirme toplantısına getirmesini söyleyiniz. Giriş dönemine "deneme süresi" olarak geçmeyin. İnsan kaynakları uzmanları, denetçilere ve yöneticilere bu terimi kullanmaktan kaçınmaları konusunda tavsiyede bulunur; İstenilen istihdam doktrini ile çelişkilidir, çünkü çalışanın ilk 90 günlük çalışmayı tamamladıktan sonra feshedilmeyeceği anlamına gelir.
İş tanımını ve beklentilerini yeniden öğrenmek için çalışanın personel dosyasını inceleyin. İstihdam dosyasını önceki geri bildirimler için araştırın ve tüm istihdam formlarının doldurulduğundan ve imzalandığından emin olun.
Giriş incelemesi için çalışanı ofisinize veya gizlilik sağlayan başka bir ortama davet edin. Oturması ve rahat etmesi için yeterince zaman tanıyın. Birçok çalışan, performans incelemesi toplantısını, özellikle de ilk inceleme sırasında korkutucu bir deneyim buluyor. Dun & Bradstreet, uygunsuzluğun üstesinden gelmenin birkaç yolunu önermektedir: “Olumlu olanla liderlik edin. Çalışanın gücünü gözden geçirmenin başında yeniden doğrulamak önemlidir.” Bu, özellikle iyileştirme için geribildirim sağlayacağınız bir performans incelemesine başlamanın iyi bir yoludur.
90 günlük gözden geçirmenin amacını belirtin ve inceleme sürecini çalışana tarif edin. Çalışanların işe alınma rollerinde rahat olmalarını sağlamak için denetçilerin ve yöneticilerin genellikle 90 günlük bir inceleme yaptıklarını açıklayın. İstihdam dosyasını gözden geçirerek tartışmaya başlayın. Çalışanın imzalaması veya doğrulaması gereken formlar varsa, imzasını ve bunları okuduğunu onaylayın. İşçi el kitabındaki işyeri politikalarını gözden geçirin ve işyerine ya da rolü hakkında genel bir sorusu olup olmadığını sorabilirsiniz.
Çalışanın bugüne kadarki performansı hakkında geri bildirim sağlayın ve gerekirse iyileştirme veya gelişme için önerileri tartışın. Çalışanınıza, her iş görevi için beklenen performans standartlarını listeleyeceğinizi söyleyin. İşle ilgili soruları eğlendirin. Çalışana, işe alındığı rol beklentilerini karşılayıp karşılamadığını sorun - tanıtım incelemesi sırasında iki yönlü geri bildirim olması gerekir. Çalışan yeni işe veya yeni çalışma ortamına uyum sağlamakta zorluk çekiyorsa, yardım etmek için ne yapabileceğinizi sorun.
Çalışanın zamanı ve şirkete katılmaya gösterdiği ilgiden dolayı teşekkür ederiz. Geri bildirim istediğinde veya mesleği veya kuruluşu hakkında başka soruları olduğunda ne zaman müsait olduğunu ona güvence ver.
