“Vaka çalışması” terimi, hastanın tarihini ve tedavisini sınayan ve detayları yazan bir psikoloğu akla getirmektedir, ancak aslında, bir vaka çalışmasının bir endüstri ya da yasa araştırma raporunu içermesi muhtemel. Bir problemi veya ihtiyacı belirler, sebeplerini araştırır, çeşitli görüşler sunar ve belirli eylemler önerir. Bu, pek çok bilgiyi içerir, bu yüzden bunu yönetici özeti ile birlikte sunmak isteyebilirsiniz - ek bir belge, mini rapor gibi bir şey, en önemli bilgileri birleştiren.
Yönetici Özetini Anlamak
Bir yönetici özetini zaman kazandıran bir önlem olarak düşünün. Bu sizin için değil, eğitiminizi alacak ve gözden geçirecek kişiler için zorunludur. En önemli bilgileri yakalar, böylece okuyucularınız verilerinizi ve sonuçlarınızı çalışmanın tamamını okumak için harcayacakları zamanın bir kısmını anlayabilir. Örneğin, planlanan BT satın alımları için iş vakasını inşa eden bir finansal yönetici iseniz, belirli BT projeleri için fon almaya odaklanarak yönetim ekibinizi katılımı için bir araya getirirsiniz. Bu durum kişisel motivasyonlarını ve ihtiyaçlarını ve üst düzey stratejik kararlara dahil olma isteklerini açıklar. Doğru ve güvenilir olmak için son derece ayrıntılı olması gerekir. Üst düzey yönetim ve baş memurların plaklarında birçok sorun var, bu yüzden tam bir rapor almayı erteleyebilirler çünkü zaman alıcı bir proje olduğundan eminler. Raporunuza devam etmek için bir yönetici özeti hazırlarsanız, okunması daha olasıdır.
Verileri Hazırlamak
Araştırmalarınızın ayrıntılarını, güçlü ve çekici kılmak için yönetici özetinize dahil etmek isteyeceksiniz, ancak kısalık çok önemlidir. Özetiniz, en üst düzeyde - hepsi olmasa bile - üst yönetimin sahip olabileceği önemli soruları cevaplamalı, ancak nispeten kısa. Başlamak için iyi bir yer, çalışmanızın gözden geçirilmesi ve sizi neyin atlattığını en önemli veriler olarak not etmek.
Özeti Düzenleme
Örnek çalışmanız 300 sayfa olsa bile, yönetici özetinizi 10 sayfa kadar tutmak isteyeceksiniz. Çalışmanız kısalıyorsa, özetiniz de aynı şekilde olmalıdır. Daha üst düzey bir yönetimin talep etmesine rağmen, vaka çalışmasını neden hazırladığınızı açıklayan bir girişle başlayabilirsiniz. Çalışmanın neden gerekli olduğunu açıklayın. Araştırmanızı nasıl yürüttüğünüzü açıklayın. Bulgularınızı düzenleyin ve önerilerinizle bitirin. Çoğu yönetici özetinde, ilgili rapor kelimesini kelimeden alıntılamak kötü bir fikirdir, ancak bir vaka veya araştırma çalışmasını özetlerken, tavsiye bölümünüzün bazı kısımlarını “kesmek ve yapıştırmak” için uygun kabul edilir.
Belgeyi Yazmak
Her büyük analitik aklın aynı zamanda kelimelerle de bir armağanı yoktur. Yazma sizin için uygun değilse, yönetim ekibinizle fikirleri için beyin fırtınasını düşünmek veya notlarınızı temel alarak sizin için özeti hazırlamak için profesyonel bir yazar kiralamak isteyebilirsiniz. Yeteneklerinize güveniyorsanız, özetinizin iş hedeflerinize ulaşmak için ilk ve en iyi şansınız olduğunu unutmayın. İş durumunuza kuvvetle inandığınızı açıkça belirten bir dil kullanın. İçeride ve dışarıda uzmanlık alanınızı bilmenize rağmen, hedef kitlenizin, genellikle üst düzey yönetiminizin, yalnızca kendi uzmanlık alanınıza genel bir bakış yapabileceğini unutmayın.
