Bir akış şeması yapmak, bir süreci göstermenin en kolay yoludur.Akış çizelgesi, herhangi bir süreci bireysel işlere, görevlere veya faaliyetlere ayırmanıza ve aralarındaki mantıksal ilişkileri gösterecek şekilde görüntülemenize olanak tanır. Elle veya akış çizelgeleri oluşturmak için tasarlanmış bir bilgisayar programının yardımıyla bir akış çizelgesi oluşturabilirsiniz. Bazen her iki yöntemi de denemek faydalı olabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Büyük taslak kağıdı
-
Yapışkan notlar
-
İşaretleyiciler
-
Bilgisayar akış şeması veya çizim yazılımı
Grafik çizdiğiniz işlemi belirleyin. Bir beyin fırtınası oturumu düzenleyin ve sürecin adını, sürece dahil olan işlevleri, kişileri veya departmanları ve bunları bildiğiniz adımları tanımlayın.
Büyük bir taslak çizim kağıdının sol tarafında yer alan işlevleri, departmanları veya kişileri listeleyin. Adımların her birini yapışkan veya Post-it notuna yazın. Karar noktasını gösteren adımlar için - genellikle evet veya hayır cevabı gerektiren bir soruyu soran süreçteki bir adım - notları bir elmas şeklinde açın ve soruyu onlara yazın. Tepki, akış çizelgelerinde sonraki adımların yönünü belirleyecektir.
Notları kağıda işlevler, kişiler veya bölümler listesinin sağına yerleştirin. Bunları doğru sırayla almaları için hareket ettirin ve bunları akış yönünü gösteren çizgiler ve oklarla bağlayın. İşlemin geriye doğru izleme olmadan ileriye doğru aktığından emin olun.
Olası kopukluklar için tabloyu gözden geçirin - adımların işe yaramadığı ya da sürecin geri izlemeyi önlemek için iyileştirme ya da yeniden işleme ihtiyacı olduğu alanlar. İşlemin daha sorunsuz akmasını sağlamak için adımları değiştirerek, ekleyerek veya çıkararak işlemi geliştirebilirsiniz.
Elle çizilmiş akış şemanıza uygun adımları, çizgileri ve okları oluşturmak için bir bilgisayar çizim programı veya belirli bir akış şeması programı kullanın. Akış çizelgesi adımları için adımları ve karar sorularını çeşitli şekillere yazın.
İpuçları
-
Çoğu durumda, bir akış şemasındaki çoğu olay türünü kapsayacak şekilde üç veya dört basit sembol veya şekle güvenebilirsiniz. En basit şekiller, adımlar için dikdörtgenler ve karar noktaları için elmaslardır.
