Nakliye İşlemi Akış Şeması Nasıl Yapılır? İşletmeler, çalışanların standart bir nakliye işlemine uymasını sağlamalıdır. Ancak bu uyumluluk personel devir hızı veya sevkiyat hacmi aniden arttığında zorlaşır. Şirketin kabul ettiği prosedürü açıkça gösteren bir nakliye süreci akış şeması yaparak bu sorunları atlayın.
Tablo veya çizelge oluşturan herhangi bir kelime işlemci veya grafik sunum bilgisayar programını kullanın. Şirketin gönderim sürecinde her büyük adım için bir alan, metin kutusu veya satır ekleyin. Yatay biçimde bir tek sayfa belge ayarlayın. "Nakliye İşlem Akış Şeması" başlığını ekleyin.
Şirketin yeni bir siparişe nasıl başladığını belirleyerek ilk adımı başlatın. Çalışanlara, partilerin kopya olmadıklarını veya sahte olmadıklarını sağlamalarını sağlayın. Personelinize, sevk irsaliyelerini yazdırmasını ve partileri FedEx, DHL, US Mail veya UPS gibi taşıyıcılara göre sıralamasını isteyin. Çalışanlara daha sonra taşıyıcının özel gönderi formunu bulmasını ve her taşıyıcının taşıma raporunu doldurmasını sağlayın.
Çalışanlara taşıyıcının paketleme talimatlarını belirlemeleri için talimat verin. Bunu, personelin her bir taşıyıcının gereksinimlerinin karşılandığını nasıl doğruladığını açıklayan bir adımla izleyin. Özel paketlerin nasıl monte edileceğini açıklayan adımları ekleyin. Nakliye departmanında çalışanların bu sarf malzemelerini nerede bulmaları gerektiğini belirleyin.
Şirketin gönderi etiketlerini tamamlama konusunda talimatlar verin. Çalışanların çanta ağırlığına ve gönderim yerine girmelerini gerektiren adımları ekleyin. Personeli şirketin gönderi kontrol formunu doldurması için yönlendiren bir adım ekleyin. Ardından çalışanların montajlı paketleri sevkiyata hazır nereye koyacaklarını açıklayın.
Tüm prosedüre uygun olduklarını onaylamak için çalışanları şarj eden adımlarla çizelgeyi tamamlayın. Siparişi şirketin bilgisayar sistemindeki veya bir kayıt defterinde girdiklerini doğrulamalarını isteyin. Ayrıca, çalışanların doğru bilgi için nakliye etiketlerini incelemelerini isteyin. Son adım, şirketin günlük sevkiyat raporuna herhangi bir takip numarası girdiklerini belirtmelidir.
