Bir şirketin kısa ve uzun vadede kar seviyelerini en üst düzeye çıkarmak için üretim maliyetlerini ve idari giderleri yeterli düzeyde yönetmesi gerekir. Üst düzey yöneticiler genellikle bütçeleri maliyet kontrol aracı olarak kullanırlar.
Kontrolün Tanımı
Bir kontrol, hırsızlık, sahtekarlık ve teknolojik arızalardan kaynaklanan kayıpları önlemek için üst düzey liderliğin yerine getirdiği bir dizi talimattır. Bu talimatlar ayrıca yönetimin harcamaların bütçe sınırları içinde kalmasını sağlamasına yardımcı olur.
Bütçeleme Tanımlı
Bütçeleme, üst düzey yöneticilerin ve bölüm başkanlarının her işletme birimi için harcama limitleri ve maliyet eşikleri belirlediği bir iş sürecidir. Her ayın veya çeyreğin sonunda, bölüm yöneticileri gerçek verileri bütçe tutarlarıyla karşılaştırır ve ayarlamalar yapar.
Yönetim Muhasebesi İşlevi
Yönetim muhasebesi bir firmanın maliyet yapısı ve gelir süreçleri hakkında fikir verir. Maliyet yapısı, şirket üretim maliyetlerini ve maaş, kira ve kamu hizmetleri gibi idari giderleri ifade eder.
Bütçe Kontrolünün Önemi
Bütçe kontrolü, üst düzey yöneticilerin harcama limitlerinin yeterli olmasını sağlamalarına yardımcı olan bir mekanizmadır. Bu kontrol önemlidir çünkü fazla harcamaların şirket karı üzerinde olumsuz bir etkisi vardır.
Bütçe Kontrolü ve Gelir Tablosu
Bütçe kontrolü, şirket liderlerinin işletme faaliyetlerinde gelir ve gider seviyelerini izlemelerine yardımcı olur. Gelir, bir şirketin mal satarak veya hizmet vererek elde ettiği gelirdir. Masraf, işlemler yoluyla ortaya çıkan maliyettir.
Bütçe Kontrolü ve Nakit Akışı
Bütçe kontrolü ayrıca kurumsal nakit çıkışlarının (ödemeler) ve girişlerin (makbuzların) yeterli düzeyde kalmasını sağlar. Nakit akış tablosu, faaliyetlerden, yatırım faaliyetlerinden ve finansman faaliyetlerinden nakit akışlarını gösterir.
