Bir uyarı mektubu, bir çalışana gönderilen ve kopyaları çalışan dosyasına yerleştirilmiş bir belgedir. Mektupta tam olarak hangi kuralların ihlal edildiğini veya iş performansınızın alt ve üst olarak nasıl değerlendirildiğinin ana hatlarıyla belirtilmesi gerekiyor. Bazı harfler suçlamayı cevaplamak için boş bir alan sunar, ancak olmasa da, iş performansınızın eleştirilmesine itiraz eden bir karşı mektup gönderir.
Çalışan uyarı mektubunu dikkatlice okuyun. Mektup, işvereninizin problemli bulduğu davranışlarınızın özel örneklerini ele almalıdır. İtiraz etmeden önce tam olarak neyle suçlandığınızı bildiğinizden emin olun.
Anlaşmazlık mektubunuzu oluşturun. Olayla ilgili bilgileri belirtmeli ve mümkünse, eylemlerinizin şirket politikasına uygun olduğunu göstermelisiniz. Şirket kurallarına uyduğunuzu veya davranışınızın neden olduğu durumdan muaf tutulduğunu düşündüğünüzden bahsedin. Ayrıntıları kullanarak ayrıntılı bilgi verin ve yalnızca uyarı mektubunda belirtilen suçlamalara yanıt verdiğinizden emin olun.
Anlaşmazlığınızı, derhal amirinize veya olayı idare eden kişiye verin. Mektubunuz ek görüşmelere ve sorulara yol açabilir, bu yüzden hazırlıklı olun.
İpuçları
-
Cevap mektubunda kibar ve profesyonel ol. Suçlama sonucu şahsen incinmiş olsanız veya yanlış hissetmiş olsanız bile, bastırılmış ve makul bir şekilde yanıt verin.
