İnsanları yönetmek bazen gecikme gibi kural ihlalleriyle ilgili uyarılar yayınlamak anlamına gelir. Resmi bir yazılı uyarı, zaman çizelgesi geç gelme alışkanlığı sergileyen bir çalışanın davranışını değiştirmek için yeterli olabilir. Sorun devam ederse ve disiplin cezası almaya zorlanırsanız, yazılı uyarılar, çalışanı tatmin edici bir davranıştan daha azına bildirme ve sorunu çözme fırsatı tanıma çabası gösteren bir yazı olarak hizmet eder.
Uyarınıza, çalışanın adı ve soyadı, unvanı, departmanı ve disiplinin tarihi gibi ilgili bilgiler verin. Antetli kağıda yazdırın veya şirket adını ve adresini ekleyin. Ayrıca, tam adınızı, unvanınızı ve bölümünüzü yazın. Uyarıyı doğrudan çalışana iletin.
Çalışanın zaman çizelgesinde veya zaman çizelgesinde gösterildiği şekilde gecikme için yazıldığını açıklayın. İhlalin gerçekleştiği belirli tarihleri belirtin. Çalışanın başlangıç zamanını ve her ihlal için zaman çizelgesinde listelenen zamanı belirtin.
Tüm çalışanların planlanan saatlerinde çalışmaya hazır olmalarını gerektiren şirket düzenlemesini belirtin. Bu bilgiler bir çalışan el kitabında veya başka bir belgede yayınlanıyorsa, bunu belirtin ve uyarıya eklemek için bir kopyasını alın.
Belgenin çalışana yazılı olarak uyarı verdiğini belirtin. Çalışan aynı konuda önceden sözlü veya yazılı uyarılar almışsa, bunların tarihlerini de ekleyin.
Detay Gecikme devam ederse ne olacak. Bazı şirketler “üç grev” kuralı gibi katı bir sürece sahipken, diğerleri durum bazında kararlar almaktadır. Tüm olasılıkları kapsamak için, “Sürekli gecikme, istihdamın sona ermesi dahil olmak üzere disipline tabidir” ifadesini içerir.
Belgeyi imzala. Çalışanın dosyasına resmi bir disiplin olarak kopyaladığınızı belirtmek için en alttaki "cc: dosya" gösterimini ekleyin. Ayrıca, insan kaynakları veya bölüm başkanınız gibi bir kopyasını alabilecek diğer bireyleri veya bölümleri not edin. Odadan veya çalışanın imzasını ve tarihini bırakın. Altınız belgeyi imzalamayı reddederse, bunu imza satırında belirtin. Bu, çalışanın hazır olduğunu ve uyarının içeriğinden haberdar edildiğini gösterecektir.
Uyarı
Her devletin çalışanın işten çıkarılmasıyla ilgili kendi yasaları vardır. İfadelerinizin yasal olduğundan emin olmak için bir avukata veya şirket hukuk departmanınıza danışın.
