Bir performans incelemesi, işverenlerin çalışanlara nasıl yaptıklarını ve nerede gelişmeleri gerektiğini bildirmelerini sağlar. Birçok şirket çalışanların tanıtımlarını temel alır ve performans incelemelerini artırır. Bu, incelemenin ifadesini oldukça önemlidir. Çalışanlarınız için nasıl etkili bir performans incelemesi yazabileceğinizi öğrenin.
İnceleyeceğiniz çalışanlar tarafından gerçekleştirilen görevlere özgü bir performans inceleme formu tasarlayın. Forma, açıkça yazılmış ve çalışanınızdan tam olarak ne beklendiğini detaylandıran bir görev listesi içermelidir. Çalışanlarınızın zihninde kendisinden ne beklediğiniz hakkında şüphe bırakan belirsiz ifadeler kullanmayın.
Çalışanlarınızın performans incelemelerinin her bir görev bölümüne yorum ekleyin. Üçüncü kişiye yazın, gerginlik gösterin ve çalışanın bu görevlerin her birinde gösterdiği performansı açıkça belirtin, hem olumlu hem de olumsuz davranışları ayrıntılarıyla belirtin.
İyileştirme için alanlar önerin ve bunları performans gözden geçirme çalışma sayfasına yazın. Sadece iyileştirme ihtiyacı belirtmeyin. "Bob'un gelişmeye ihtiyacı var" yapıcı değil ve Bob'a neyi geliştirmesi gerektiğini anlatmıyor. “Bob iş arkadaşlarıyla iletişim becerilerinden yoksun” meselesi daha fazla. Şimdi Bob ne üzerinde çalışacağını biliyor. Bob'un bunu yapabileceği bir veya iki somut yol önerin.
Performans incelemesi sırasında neyi tartıştığınızı belirten, her bir konuyu ve çalışanınızla tartıştığınız her bir özeti özetleyen incelemenin bir özetini yazın.
Kelime seçiminde dikkatli olun. Bir çalışanı referans olarak asla "tembel" veya "işe yaramaz" gibi kelimeler kullanmayın. Çalışanlarınızın “olabileceği kadar üretken olmadığını” hissettiğinizi belirtebilirsiniz. Irksal hakaretlerden ve cinsiyetçi açıklamalardan kaçının. Performans incelemelerinizi her çalışan için aynı dili kullanarak söylemelisiniz.
