Performans değerlendirmesi, bir çalışanı denetlemenize yardımcı olduğunuz yolları göstermeye yardımcı olabilir. Çalışan, bir sonraki değerlendirme için performansı artırmanın yolları hakkında geri bildirimde bulunur. Yazılı beyanınızın, her bir değerlendirme alanı için özel örneklere ve genel performansın bir özetine sahip olması gerekecektir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kalem ve kağıt
-
Çalışan kayıtları
-
Denetim notları
-
Çalışan el kitabı
Yazılı Açıklamalar
Kritik görevleri veya pozisyonun temel işlevlerini incelemek için çalışan el kitabını ve iş tanımını kullanın. Her alandaki çalışanın performansını tanımlayan bir cümle yazın.
Her cümlenin doğruluğunu sağlamak için değerlendirme sürecinde topladığınız tüm kanıtları inceleyin.
Her bildiriye, çalışanın performansı hakkında özel veriler dahil edin. Örneğin, iş çıktısı ile ilgili bir ifade ortalama olarak saat başına, günde veya haftada gerçekleştirilen iş sayısını içerebilir. Kişiden ziyade davranışları tanımlar. Örneğin, bir çalışanın, kişiyi zayıf olarak tanımlamak yerine, belirli bir alanda düşük performans gösterdiğini yazın. Çalışanı zayıf bir iletişimci olarak tanımlamak yerine, iletişim sorunlarından örnekler verin.
Çalışanın ortalama performansını yansıtmayan yazılı beyanları yazınız. Belirli bir alandaki düşük performans yalnızca bir kez bildirilirse, referansı yazılı ifadede kaldırın.
Yeterli kaydınız olmayan yazılı beyanları yazınız. Çalışanınız, performansı nasıl ölçtüğünüze dair özel örnekler bekleyecektir.
Her görev için en az bir kez cümle yazdıktan sonra, aynı stratejiyi çalışanın değerlendirme dönemi için performansının bir özetini yazmak için kullanın.
Özetinizi, çalışanınızın güçlü ve zayıf yönlerinin dengeli bir perspektifini yansıtabilmesi için yeterli ayrıntı ekleyin.
Değerlendirme sürecinde çalışanın kendine özgü başarılarını tanıyan en az bir cümle ekleyin.
Yazılı ifadelerinizin tamamını doğruluk açısından inceleyin ve dilbilgisi, imla ve noktalama hataları olup olmadığını kontrol edin.
Çalışanlar ile görüşmeden önce değerlendirmeyi gözden geçirmesi için bir insan kaynakları uzmanına danışın.
Uyarı
Veri veya denetim kayıtları ile destekleyemediğiniz genellemelerden kaçının.
