Genel muhasebe, herhangi bir iş için önemli bir muhasebe aracıdır. Genellikle hesapların bir listesini ve bu hesaplara borç ve alacakları içeren iki sütun biçiminde ayarlanmış bir şirketin finansal durumunun kısmi bir resmini elde etmek için firma içinde ve dışında kullanılır.
Gelir akışı
Genel muhasebe hesap ödemelerini ve makbuzlarını takip eder. Genel derginin hesap planının özeti olarak, genel muhasebe, satış ve hizmetlerden elde edilen gelir ve yasal ücretler, ücretler ve ofis giderleri gibi harcamalar gibi bir gelir portresi sunar.
Bölüm Harcamaları Özetleri
Şirketin finansal izleme sistemi içindeki herhangi bir hesaba anında erişim sağlar. Örneğin, bir pazarlama direktörünün yıllık reklam harcamalarına erişmesi gerekiyorsa, bu bilgileri hızlı bir şekilde genel muhasebe defterine toplayabilir.
Şirketin Paper Trail
Eğer gerekli bakım ve hesap oluşturma işlemiyle bağlantılıysa, genel muhasebe, bir şirketin kâğıt izinin önemli bir parçasıdır. Genel muhasebe, hesap kayıt işleminin gerçekleştiği yerde, bir işlemin kaynağı, tarihi, açıklaması ve hesap bakiyesi gibi bilgilere genel muhasebe defteri üzerinden erişilir. Genel muhasebe defterine bakmak sonra bir şirket yetkilisinin bir işlemi satınalma siparişine, faturaya veya zaman çizelgesine kadar izlemesini sağlamalıdır.
Finansal Detaylar
Genel muhasebe defterine alt defterler olarak bilinen alt kategoriler eklemek, mali memurlara şirket içindeki ek ayrıntıları, eğilimleri ve modelleri verir ve sağlam finansal kararlar almalarını sağlar. Şirketindeki satış ve harcamalardaki dalgalanmaları anlamak, sözleşmelerin ne zaman ve nasıl takip edileceğine veya sermaye yatırımlarının yapılmasına karar verirken bir baş mali memura yardımcı olacaktır.
Denetim İzi
Şirketin tüm finansal işlemleri için bir denetim izi oluşturur. Değerli bir iç araç olmasının yanı sıra, genel deftere IRS veya SEC gibi dış denetim kuruluşları tarafından da erişilebilir.
Şirket Mali Sağlığı
Bilgilerini bir şirketin hesap çizelgesinden ve çek defteri işlemlerinden aldığından, genel muhasebe varlıkları, borçları, özkaynakları, gelirleri ve giderleri takip eder.
Finansal Tablolar
Genel muhasebe, bir şirketin en önemli finansal tablolarını oluşturmak için bir şirketin muhasebe sistemi içinde bağlantı kurar: Bilanço ve Kar ve Zarar Tablosu.
Fon Alma Belgeleri
Genel muhasebe, firmaların dış finansman alabilmeleri için gerekli olan belgelerin bir parçasıdır. Ayrıca halka açık şirketlerdeki hisse senedi sahiplerine verilen yıllık raporların bir parçasıdır.
