İşyerinde keskin organizasyon becerileri geliştirmek, gereksiz etkisizliği ortadan kaldırır ve bireylerin temel iş görevlerini verimli bir şekilde yapmalarını sağlar. Bu beceriler, işyerlerinde düzenli olarak çoklu görev yapan çalışanlar için özellikle önemlidir. Örneğin, farklı zaman dilimlerinde ve önem seviyelerinde farklı iş görevleri yapanlar iş projelerini etkin bir şekilde organize etmelidir.
Organizasyonel Amaçlar
Örgütsel becerilerin oluşturulması, bireylerin çalışmalarını iş görev ve sorumluluklarına göre yapmalarına yardımcı olur. Bu nedenle, işyerinde organizasyonu sağlamak, sadece bireylerin verimli çalışmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bir bireyin işinin veya mesleğinin genel hedeflerini desteklemeye de yardımcı olur. Organizasyonun sürdürülmesi, bireylerin işlerini yerine getirirken verimli olmalarını sağlar. Öte yandan, şirketlerin genel misyonunu gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için işyerinde örgütsel hedefler belirlemeleri önemlidir.
Temel Beceriler
İşyerinde organizasyonu sürdürmek için zaman yönetimi en önemli becerilerden biridir. Birinin zamanını yönetmek sadece bir iş günü içerisinde projeleri tamamlamak ve pratik ve faydalı iş programları oluşturmak için yeterli zamanın belirlenmesini içerir. Bazı kişiler çalışma programlarını günlük olarak planlarken, diğerleri aylık veya haftalık programlar oluşturabilir. Bir diğer önemli organizasyonel beceri temiz ve düzenli bir çalışma alanına sahip olmayı içerir. Dağınık bir çalışma alanı, sonuçta iş verimliliğini olumsuz yönde etkileyebilecek bir bozukluğu davet etmektedir. Örneğin, darmadağın bir masadaki dosyalar ve kağıtlar kaybolabilir veya çalışan belirli ofis materyallerini ve dosyalarını içeren belirli bir iş projesini hatırlama konusunda başarısız olabilir.
düzensizlik
İşyerinde düzensizleşmenin olumsuz etkileri istenmeyen sonuçlara yol açabilir. Düzensizleşmenin etkilerinden bazıları unutulmuş randevular, son başvuru tarihlerine uyulmaması ve iş görevlerinde önceliklerin bulunmamasıdır. Ek olarak, yanlış yerleştirilmiş bilgilerin aranması, bireylerin zaman kaybına ve önemli iş görevlerini yerine getirememelerine neden olabilir.
kaynaklar
Bireylerin işyerinde organizasyonu sürdürmek için kullanabilecekleri çeşitli kaynaklar ve kaynaklar vardır. Pek çok büro malzemeleri mağazası masaüstü organizatörleri, saklama kapları, dosya dolapları, dosya klasörleri ve daha fazlasını satıyor. Bu malzemeler darmadağın çalışma alanlarını ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir ve bireylere iş projeleri için etkili programlar oluşturmada yardımcı olabilir.
Düşünceleri Düzenlemek
Düşüncelerinizi düzenleyerek zihinsel olarak etkili bir şekilde çalışabilmek önemlidir. Örneğin, iyi bir çalışma programı oluşturmak, yalnızca iş projelerinizi organize etmenizi değil, aynı zamanda zamanınızı zihinsel olarak nasıl yöneteceğinizi ve iş yerindeki stresli durumlara nasıl tepki vereceğinizi de düzenlemenizi sağlar.
