Hakaret davalarından korkma, birçok işverenin referans mektubunun içeriğini potansiyel işverenlerle sınırlamasına neden oldu. Kısıtlamalar tipik olarak sadece eski çalışanın bulunduğu pozisyonun ve çalışma tarihlerinin doğrulanmasına izin verir. Bununla birlikte, işverenler, çalışanların kendi yaptıklarını kısıtlayamaz. Çalışanlar, mektubun yalnızca kişisel görüşlerini yansıttığı ve işverenlerini temsil etmediği açık olduğu sürece, evden referans mektubu gönderebilir.
Şirketinizin eski bir çalışanın referans mektupları ile ilgili politikasını gözden geçirin. Politika bir referans mektubunun içeriğini kısıtlarsa, mektubu iş bilgisayarınıza yazmayın veya işten göndermeyin.
Mektubu yazdığınız kişiyle konuşun ve başvurduğu işi tam olarak anlayın.
Tarihi giriniz ve mektubu doğrudan işe alma yöneticisine bildiriniz.
Başvuru sahibini ve onunla ilişkinizi nasıl tanıdığınızı açıklayın. Varsa, birlikte çalıştığınız şirketin adını da ekleyin.
Potansiyel işveren için başvuranın özgeçmişindeki bilgileri doğrulamak için başvuru sahibinin çalışma tarihlerini ve son iş unvanını ekleyin. Başvuru sahibinin maaş oranını, ilçe statüsünü veya personel kayıtlarını dahil etmeyin.
Kişinin sizin için veya sizinle birlikte yaptığı işin kısa bir tanımını ve deneyiminin yeni pozisyonda başarılı olmasına nasıl yardımcı olacağını yazın. Klişelerden kaçının.
Önemli kazanımlardan, ilgili eğitimlerden ve başvuranın kazandığı herhangi bir ödülden bahsedin.
Mektubu düzeltin ve bir arkadaşınızdan da onaylamasını isteyin. Hatasız referans mektupları daha saygındır.
Mektubu mümkün olan en kısa sürede doğrudan işvereninize gönderin.
İpuçları
-
Referans mektubunuz, kişisel görüşünüz yerine başvuranın eski işverenini temsil ediyorsa, tarafsız ve olgusal olun.
Uyarı
Neleri dahil ettiğinize dikkat edin. Bazı eyaletler, şirketlerin yazılı istekleri üzerine, başvuru sahiplerine istihdam edilebilirliklerini etkileyebilecek mektupların bir kopyasını göndermelerini ister.
