Performans inceleme mektupları esastır. Çalışanlara, bir şefin iş performansı hakkında yazılı bir değerlendirmesini sağlar. Çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini tespit eder ve kuruma yaptıkları katkıların genel bir değerlendirmesini yapar. Çalışanlar için, gözden geçirme mektubu bir iyileştirme planı geliştirmede yararlıdır, ancak aynı zamanda çalışana değerli bir katkı olduğunu belirten önemli bir mesaj iletir. Gözden geçirme mektuplarının ücretsiz alanları, çalışanlara iyi iş performanslarını sürdürmelerini teşvik eden geribildirimler verir. Bir çalışanın gözden geçirme mektubu, genellikle, personelin performansını değerlendirmek için kullandığı belirli bir format veya performans inceleme formu olmadığında kullanılır.
İş Görev ve Sorumlulukları
İyi yazılmış çalışan gözden geçirme mektupları öncelikle çalışanın iş görev ve sorumluluklarını ortaya koymaktadır. Bu gözden geçirme için esastır, bu nedenle çalışan ve amir, işin ne anlama geldiğiyle ilgili aynı anlayıştan başlamaktadır. Çalışan gözden geçirme mektubunun bu kısmının, temel iş fonksiyonlarını ve görevlerini içermesi koşuluyla, çalışanın iş tanımının tam bir ifadesi olması gerekmez.
Performans Beklentileri
Denetim otoriteleri çalışanların performansını değerlendirdiğinde, derecelendirmelerini performans beklentilerine dayandırırlar. Örneğin, ilişki odaklı bir performans beklentisi, çalışanın meslektaşları, astları ve müşterileri ile ortak çalışma ilişkileri sürdürmesi ve yeni müşterilerle ilişkileri geliştirmesi olabilir. Performans beklentilerinin ayrıntıya dikkat, kalite ve iş ürünü miktarı, ekip üyeleriyle işbirliği içinde çalışmak ve başarılı olmak için genel motivasyon gibi belirli iş sorumluluklarına odaklanması muhtemeldir.
Yönetici Puanları
Çalışan gözden geçirme mektupları genellikle, genellikle 1 ila 5 arasında bir ölçekte sayısal derecelendirmeler içerir. Ancak, birçok denetim otoritesi, sayısal derecelendirmelerin yanı sıra, çalışan performansının nitel değerlendirmesini de yapar. Hem sayısal puanlamanın hem de denetim otoritesinin yazılı değerlendirmesinin birleşimi, denetim otoritesinin puan gerekçesini anlamak için kullanışlıdır. Derecelendirme ölçeği, özellikle ücret artışının uygun olup olmadığını belirlemede yardımcıdır.
Çalışan Performansı Özeti
Gözden geçirme mektubunun bu bölümü tipik olarak çalışanın performansının, denetim otoritesinin iyileştirilmesi için önerisinin ve şirket içinde çalışanların gelişimi ve büyümesinin potansiyelinin genel bir özetidir. Çalışanın gözden geçirme mektubunun son paragrafında, çalışanın performansı hakkında geri bildirimde bulunun ve çalışandan mektubu aldığını bildirmesini isteyin, böylece çalışana İK klasörüne ekleyebilirsiniz.
Örnek Çalışan İnceleme Mektubu
Sevgili Bayan Smith, Bu çalışanın gözden geçirme mektubu, iş tarihinizin tarih girme ile tarih girme dönemi için bir değerlendirmesini içerir. Sayısal derecelendirme için aşağıdaki derecelendirme ölçeği kullanılmıştır:
- 5 Açıkça olağanüstü - tüm görev amaç ve görevlerini aştı
- 4 Beklentilerin üzerinde - tüm pozisyon hedeflerini veya görevleri yerine getirdi ve birçok durumda bunları aştı
- 3 Met beklenti - pratik olarak tüm pozisyon hedeflerine ulaşmış ve bazı durumlarda bunları aştı
- 2 Beklentilerin altında - pozisyon amaçlarını veya görevlerini yerine getirmede başarısız oldu ve bunları yalnızca kısmen karşıladı; belirgin bir iyileştirme gerekli
- 1 Açıkça tatmin edici değil - hedeflerin veya görevlerin yerine getirilmesi kabul edilemez
İş Bilgisi - 5: Bayan Smith, işiyle ilgili bilgi konusunda üstündür. Uygun bilgileri, prosedürleri ve materyalleri kullanır ve görevlerini yerine getirmek için yeni teknikler kazanır. Ayrıca, iş bilgisini diğer alanlara da genişletiyor.
İş Kalitesi - 4: Bayan Smith, sorumlu olduğu her konuyu ayrıntılı bir şekilde araştırır ve hata veya yanlışlık olmadığından emin olmak için çalışmalarını düzenler, kanıtlar ve kontrol eder. Müşterilerimize zamanında, doğru ve önemli işler sağlar.
İletişim / Kişilerarası Beceriler - 5: Ms. Smith, yöneticiler, meslektaşları ve müşteriler ile etkili bir şekilde iletişim kurar. Daha da önemlisi, bir ekibin parçası olarak işbirliği içinde çalışma yeteneğini gösterir.
özet
Bayan Smith, proje yöneticisi olarak rolünün üstündeki beklentileri yerine getirmeye devam etti. Birden çok görevi yerine getirme yeteneğini açıkça gösteriyor. Şirkette sahip olduğumuz en özel çalışanlardan biri. Becerilerini öğrenme ve genişletme tutkusu vardır ve yeni yetkinlikler araştırmak ve geliştirmek ve yeni bilgiler kazanmak için inisiyatif alır. Ayrıca olağanüstü organizasyon becerileri ve mükemmel müşteri etkileşimi ve ilişkileri var.
Sürekli kişisel ve mesleki gelişim için önerilen odak alanları kişiler arası iletişim, öz-farkındalık ve müşteriler ve astlarla uygun bir mesafe ve profesyonellik seviyesinin korunması olacaktır. Bayan Smith, proje yönetiminin daha yumuşak becerilerine odaklanarak ve empatik bir şekilde geribildirimleri kabul edip sunabilmek için önümüzdeki yıl genel performansı iyileştirmeye devam edebilir.
Lütfen bu çalışan inceleme mektubunu aldığınızı kabul edin ve herhangi bir sorunuz varsa, performansınızı tartışmak için her zaman müsait olduğumu bildirin.
İçtenlikle, Şirket yöneticisi
