Bir işletme bütçesi, bir girişimci tarafından işletmeden önce kullanılan bir iş planının gerekli bir bileşenidir. İşletme açıldıktan sonra, işletme bütçesi gerçekçi maliyetleri ve gelirleri yansıtmak için yılda en az bir kez analiz edilir ve güncellenir. Bir işletme bütçesi, gelirden harcanan paraya ve oluşan borca kadar işin her yönünü kapsar. Faaliyet bütçeleri yatırımcılar ve finans şirketleri tarafından gözden geçirilir. Bir işletme bütçesi mümkün olduğu kadar doğru olmalıdır.
Her birinin varlık ve yükümlülüklerini bulmak için işin bölümlerini çeşitli bileşenlere ayırın. Satış, üretim, kamu hizmetleri ve idari maaşlar, gelir ve nakit akışı gibi işletme maliyetleri için ayrı bir bütçe yazınız. Bütçenin her yönünü ayırmak, tamamlanmış bir nihai işletme bütçesini derlemeyi kolaylaştırır.
Yeni başlayan bir şirket için işletme bütçesi oluştururken her kategori için kısa ve uzun vadeli projeksiyonlar ekleyin. Lisanslar ve ekipman gibi bir defalık maliyetler kısa vadeli işletme bütçesine dahil edilirken, yatırımlar, büyüme planları ve ekipmanın bakımı uzun vadeli bütçe gelirleri ve giderlerinin bir parçasıdır.
Beklenen geliri piyasa araştırmalarına, önceki deneyimlere ve imzalanan sözleşmeler ve teyit edilmiş siparişler gibi bilinen kaynaklara dayanarak, rapor edin.
Bir muhasebeci veya iş avukatından işletme bütçesi hazırlama konusunda yardım alın. Emekli şirket yöneticilerinin uzmanlığını kullanan Küçük İşletmeler İdaresi programı olan SCORE aracılığıyla ücretsiz yardım alabilirsiniz.
Bütçe oluşturma sürecinde size yol gösterecek bir yazılım programı kullanın. Yaygın elektronik tablolar işletme bütçesi oluşturmak için yaygın olarak kullanılmasına rağmen, yeni yazılımlar işletme sahibinin işletmenin tüm yönlerinin ele alındığından emin olmak için rehberlik etmesine yardımcı olabilir.Jian Software ve Alight gibi şirketler, tüm bütçe sürecini kolaylaştıracak sorular ve şablonlar sunar.
Her yıl işletme bütçesini güncellemek için departman yöneticilerinden düzenli olarak bilgi toplayın. Çalışanlardan, takip eden yılın taleplerine ek olarak her yıl harcama ve gelir ayrıntılarını vermelerini isteyin.
İpuçları
-
Operasyonel bütçeyi, gerçek zamanlı olarak kolayca güncellenebilecek İnternet tabanlı bir platformda oluşturun, böylece her yıl oluşturulması gerektiğinde, ilgili tüm bilgiler kolayca elde edilebilir.
Uyarı
Tahminlerin ne kadar doğru olduğunu bulmak ve gelecek yıl için yanlış bütçe tahminleri yapmaktan kaçınmak için fiili gelir ve harcamaları önceki işletme bütçesine göre karşılaştırmak için zaman ayırın. Yanlış bütçeleme, şirkete gerekli harcamaları karşılamak için yetersizlik bırakabilir.
