Birçok kişi, zamanlarının çoğunu işte ve bir ofis içinde geçirir. Ofis ortamı, çalışanınızın iş verimliliğini etkileyebilecek bir ortamdır ve birkaç farklı faktör tarafından yaratılmıştır. Bir işletme sahibi olarak, ofisinizin genel duygusuyla bu üretkenliği doğrudan etkileyebilirsiniz. Ofis düzeni, genel iş kültürünüzün önemli bir parçasıdır.
Ofis İhtiyaçlarını Belirleme
Ofis alanının düzeni çalışanların ihtiyaçlarını yansıtmalıdır. İşletmeniz, her çalışanın ayrı çalışacak şekilde ayarlanmışsa, çalışanlarınız için gizlilik sağlayacak ve alanın kullanımını en üst düzeye çıkarmanıza izin verecek birkaç hücre grubu kurmak isteyebilirsiniz. Çalışanların ekip halinde çalıştığı şirketler, çalışanların ihtiyaç duyulduğunda hareket etme özgürlüğüne sahip olduğu daha açık bir plandan yararlanabilir.
Essentials
Çalışma ortamının çalışanlarınızın işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olduğundan emin olun. Beyaz tahtaların asılması ve çalışma masalarının açık alanlara yerleştirilmesi profesyonellik görünümü verebilir, ancak çalışanlarınız onları asla kullanmazsa, yaptıkları tek şey alanı karıştırmaktır. Çalışma alanındaki tek şeylerin çalışanlarınızın işlerini artıracağından ve karmaşayı minimumda tutacağından emin olun.
Renkler ve Tasarım
Mizanpaj, ofis kurmaktan daha fazlasıdır; Aynı zamanda ofisin genel görünümünü de kapsar. Ofisinizi tasarlarken, sahip olduğunuz iş türünü ve renklerle ne yapmaya çalıştığınızı göz önünde bulundurun. Mobilya ve renkleri seçerken, yaptığınız işi tamamladığından emin olun (örneğin bir tasarım işiniz varsa, sert kenarlar ve canlı renkler seçmek isteyebilirsiniz, oysa doktorun ofisi daha pastel renk paleti ve rahat sandalyelerden faydalanabilir.).
Yürüme Yolları
Yürüme yollarının düzeni, ofisin görünüşünü ve hissini büyük ölçüde etkileyebilir. Dar geçitler, çalışanlarınıza iç karartıcı olabilecek bir tünelde çalıştıkları izlenimini verir. Bununla birlikte, yürüyüş yollarınızı çok geniş yerleştirirseniz, değerli ofis alanını kaybedersiniz. Konfor hissi verirken alanı en üst düzeye çıkarmak için yürüyüş yollarınızın boyutu ve yönü arasında bir denge bulun. Ayrıca, oda varsa, yürüyüş yollarınızı kıvrmayı deneyin. Ofis alanındaki eğriler benzersiz ve göze hoş geliyor.
Toplantı Alanları
Ofis düzeninizi planlarken, çalışanların tanışabileceği boşlukları bir kenara koymak önemlidir; bu da sorunları ve diğer çalışanların rahatsız edilmeyeceği sorunları tartışır. Ofislerinizden birini toplantı odasına veya dinlenme odasına dönüştürmeyi düşünün. Bu, çalışanlara ihtiyaç duydukları alanları masalarından uzakta verecek ve komşularını rahatsız etmeden konuşmalarını sağlayacaktır.
