Muhasebe numaraları bir sürü insan için kafa karıştırıcı olabilir, biraz korkutucu. Ancak, muhasebe işletmenin dilidir ve sayıları finansal bilgilerin iletilmesiyle ilgilidir. Bu sayılarla anlam bulmayı öğrenmek, işinizin nereye gittiğini anlamanızı sağlayabilecek değerli bir beceridir.
bağlam
Ticari işlemleri ve muhasebe numaralarını ölçmek, anlamlı olmak için bir içeriğe ihtiyaç duyar. Sayıların listesi, neye baktığınızı bilmeden pek bir şey ifade etmiyor. Sayılarla dolu bir muhasebe raporunu incelerken, neye baktığınızı anlamak için sayfanın en üstüne bakın. Genellikle muhasebe raporları, size numaraların ne anlama geldiğiyle ilgili bir ipucu vermek için raporun adıyla birlikte bir başlığa sahiptir. Bir bütçe raporu veya yaşlanma raporunda ödenecek hesaplar olabilir. Veya bir amortisman raporu olabilir. Başlık göremiyorsanız, sorun.
Açıklama
Muhasebe numaraları nadiren kendiliğinden rasgele bir şekilde belirir. Genellikle, raporun sol tarafında bulunan satır açıklamalarıyla birlikte sütun biçimindedir. Muhasebe numaraları hakkında, hesap adları veya satıcı adları veya müşteri adları gibi açıklama etiketlerine bakarak anlam bulabilirsiniz. Tanımlar genellikle hangi muhasebe numaralarına bakacağınızı tanımlar. Bazı numaraların diğer bazı sayıların bir özeti olduğunu unutmayın. Varsa, sütun açıklamalarına dikkat edin. Genellikle sayılara yapı verir. "Yönetim" adında bir sütun görürseniz, sütundaki sayılar şirketin yönetim alanına ilişkindir. Bu sütunun altındaki gider dolar ya da çalışan sayısı olabilir. Satır açıklamaları size giderlere veya başka bir şeye bakıyorsanız söyleyecektir.
analiz
Muhasebe numaraları genellikle analiz ve soruları cevaplamak için kullanılır. Bütçenizde ne kadar kira harcaması kaldığını bilmek istiyorsanız, muhasebe numaralarına bakmanız gerekir. Ne kadar kira harcadığınız ve ne kadar harcama yaptığınız hakkında size özet bilgi verebilirler. Eğer sorarsanız, özet numaralarını oluşturan detayları alabilirsiniz. Pek çok muhasebe sistemi bunu, bir sayı gördüğünüz, tuhaf bulduğunuz, tıkladığınız ve sayının ne için yapıldığını hemen gördüğünüz "detaylandırma" işlevini kolayca sağlar. Pek çok karmaşık muhasebe programı, belirli öğeler ve sayılarla ilgili basit sorguları kolayca yapmanızı sağlar ve bunları kullanmak için muhasebe bölümünde çalışmanıza gerek yoktur.
Karar verme
Muhasebe işlemleri gösterir, bilgileri özetler, insanlara bir durumu farklı açılardan görme yeteneği verir. Yıl için satış rakamlarına bakmak bir şeydir, ancak bunu masraflarla birleştirdiğinizde, satışlar için harcamaların çok yüksek olması ya da bordroların olağandışı bir şekilde düşük olması gibi birçok sorunu türetebilirsiniz. alanları. Muhasebe numaraları, sadece bir ipucu yerine gerçek verilere dayanan, doğru kararlar alınmasına yardımcı olur. Muhasebe numaralarına bakarak, tahsil edilmesi gereken eski hesapları kolayca görebilirsiniz. Muhasebe verileri olmadan, kimin neye ve ne kadar süreyle borçlu olduğunu bilemezsiniz. Bu sayılar her işletme için pratik ve değerlidir.
hususlar
Muhasebe numaralarına ve muhasebe raporlarına bakarken, aşağıdaki hususları aklınızda bulundurun:
1.) Raporlardaki tarihler ve saatler çok önemlidir. Yıllara göre miktarlara mı, yoksa aylık rakamlara mı baktığınızı bilmeniz gerekir.
2.) Muhasebe numaralarının yanlış olabileceğini unutmayın. Sarf malzemesi giderinizin ayda ortalama 200 ABD Doları olduğunu ve aylık 40 ABD Doları tutarında harcama yaptığını biliyorsanız, bir hata olasılığı olabilir.
3.) Muhasebe numaraları işlerin nasıl yürüdüğünü yansıtır, ancak size tam bir resim vermeyebilir. Muhasebe, çalışanların moralini veya şirketin itibarını ölçemez. Bu nedenle, bir şirketi daha iyi çalıştırmak ve diğer bilgilere de bakmak için muhasebe numaralarını araç olarak kullanın.
