Ayrıca mürettebat konuşmaları veya bagaj kapağı toplantıları olarak da adlandırılan araç kutusu toplantıları, şirketlerin öncelikle güvenlik konularına odaklanan sorunları tartışmak için düzenledikleri kısa toplantılardır. Araç kutusu toplantıları gayri resmidir ve çalışma haftası sırasında genellikle ilk şey yapılır. Yetenekli bir kolaylaştırıcı toplantıyı yürütür ve toplantı sırasında katın konu hakkında genel bir tartışma için açıldığı bir zaman vardır.
amaç
Şirketler işyerinde güvenlik sorunlarını ve tehlikelerini tartışmak için araç kutusu toplantıları düzenler. Bu toplantılar, yeni konseptler veya prosedürler tanıtmak ve çalışanlarla sorular veya tartışmalar için zaman sunmak için ideal bir yoldur. Araç kutusu toplantıları, işverenler ve çalışanlar arasında iyi ilişkileri de teşvik eder. Çalışanlara sorunları tartışması için zaman ayırdığınızdan emin olun: Çalışanlara görüşlerini sorduklarında, şirket tarafından daha değerli hissedebilirler.
ayrıntılar
Bir işletme hemen hemen her yerde bir araç kutusu toplantısı düzenleyebilir. Bir dinlenme odasında, karavanda veya bir park yerinde olabilir.Kolaylaştırıcı, toplantının belirli bir odağa sahip olmasını sağlamak için toplantıdan önce bir gündem oluşturur. Ardından, toplantı odasının ne hakkında olduğunu katılımcılara bildirmek için toplantının başında bu odağı aktarır. Bu toplantılar en iyi sabah ilk iş, tercihen çalışanların hafta sonları çalıştıktan sonra işe döndüğü Pazartesi günleri; toplantılar genellikle 10 dakikadan fazla sürmez.
Notları
Toplantının kolaylaştırıcısı çoğu zaman katılımcılara tartıştıkları konu hakkında bir bildiri, şema veya fotoğraf verir. Bu görsel belge, çalışanların konuyu daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Teklif edilecek el yazısı yoksa, kolaylaştırıcılar, tartışma işyerinde aşırı ısı ile ilgiliyse, küçük su şişelerini dağıtmak gibi, tartışmanın amacını açıklamak için diğer maddeleri dağıtabilirler.
hususlar
Şirketler sık sık araç kutusu toplantılarını düzenli olarak planlarlar, sadece çalışanlarıyla bağlantıda kalmak için. Tartışılacak yeni konular yoksa, toplantıyı eski sorunları güncellemek üzere planlayın veya çalışanlardan olabilecekleri sorunları tartışmalarını isteyin. Şirketler tarih, saat ve konum ile yapılan her toplantıyı kaydetmelidir. Katılımcılar, bir kayıt günlüğü tutmak için oturum açmalıdır. Kayıt ayrıca toplantıda neyin tartışıldığının ayrıntılarını da içermelidir.
