Kuruluşların bordro operasyonlarını izlemek için teşvikleri vardır. Kaynakları zorlayan dolandırıcılığa ek olarak, uyumsuzluğun yasal ve finansal sonuçlarını içeren vergi, istihdam ve veri gizliliğini düzenleyen düzenlemeler vardır. Bordro denetimleri, maaş bordrosunun doğruluğunu onaylar, maaş bordrosunun işlenmesindeki zayıf bağlantıları tespit eder ve ücretlendirme prosedürlerinin ve politikalarının riski en aza indirmesini sağlar. Ayrıca önceki denetim bulgularının ele alındığına dair bir kontrol olarak görev yaparlar. Bir iç ekip veya bir dış denetim firması tarafından yürütülen olsa da bordro denetim kontrol listeleri kilit kategorileri kapsar.
İstihdam Kayıtlarını Doğrula
Bordro her bir çalışanın ana dosyası ve kuruluşun bir işçinin tayin ettiği maaş oranını kaydettirir. Dikkate alınan faktörler arasında çalışan sayısı, sosyal haklardan yararlanma, istihdam durumu ve yıllık kazançlar sayılabilir. Bordro denetimleri, dosya içeriğini verilen ücretle karşılaştırır, değişiklikleri izler ve yetkileri değiştirir ve erişim gibi güvenlik önlemlerini gözden geçirir. Bir ana dosya denetimi de, sadece aktif, uygun çalışanlara ödeme yapıldığını onaylar ve çalışanların ayrılma işlemlerinin zamanlamasını gözden geçirir.
Bordro Borçlarını İncele
Bir bordro denetçisi, brüt maaş ve maaş kesintilerinin doğru bir şekilde hesaplandığından emin olmak ister. Vergi stopajı, emeklilik primi, sosyal yardım primi ve garnitürler doğrulanmalıdır. Denetçiler, yazılı politika, yeterli dokümantasyon ve idari kontrol ve bakiyelerin varlığına dikkat ederek çalışanlara verilen maaş avanslarını ve borçlarını inceler. Bonuslar ve komisyonlar, satış ve teşvik programlarına ve geçerli politika ve prosedürlere karşı karşılıklı kontrol edilir. Farklı bir ödeme döneminde alınan ücretli tatiller gibi ertelenmiş tazminatlar da denetçinin dikkatini çeker.
Zaman İşleyişi İşlemlerini İzleme
Çalışanların ücretlerinin doğru bir şekilde ödenebilmesi için çalışılan saatlerin kâğıt veya elektronik olarak belgelenmesi gerekmektedir. Ödenen zaman, işten saatlerle bağlantılı olabilir ve hasta ücreti, kişisel izin, ücretli izin ve tatil günlerinin denetlenmesini gerektirir. Bordro denetiminin zaman işleyişi yönü, dürüst olmayan zaman raporlamasını azaltmak için uygulanan kayıt prosedürlerinde fazla ödemeleri, düşük ödemeleri ve tutarsızlıkları ortaya çıkaracaktır.
İstihdam Giderlerini Doğrulayın
Maaş bordrosu maliyetini ve muhtemelen İç Gelir Servisi düzenlemelerini ihlal eden dolgulu gider raporları, bir bordro denetiminde ortaya çıkarılabilir.Geri ödeme taleplerinin şirket politikasına ve onay prosedürüne uymasını sağlamanın yanı sıra, bordro denetçileri makbuzları doğrular ve doğruluk için gider toplamlarını hesaplar. Seyahat ve diğer istihdam giderleri için yapılan ödemelere karşılık gelen hesapları veya maliyet merkezlerini incelemek, finansal tabloların satılan malın maliyeti, işçilik ve envanter için doğru değerler sunmasını sağlar.
