Kuruluşlar için bütçe oluşturmak, birden fazla departman girişi veya inceleme kaynağı gerektiren uzun bir süreçtir. Örgütün veya devlet kurumunun ihtiyaçlarının sıklıkla sınırlı fonlarla dengelenmesi, karar vermeyi ve hizmetlerin, bölümlerin veya programların gözden geçirilmesini gerektirir. Özel bir bütçe, bütçe komiteleri veya grupları için oluşturulan geçici bir planlama bütçesidir. Bu bütçe genellikle ön hazırlıktır ve genellikle tartışmalar ve düzeltmeler için başlangıç noktası olarak kullanılır.
Oluşturma
Özel bütçeler, önceki dönem bütçelerinden, sunulan bütçe tekliflerinden veya profesyonel finansal analizlerden hazırlanabilir. Yaratma süreci, sözleşmeye bağlı ya da belirlenmiş gider kayıtlarına dayanarak gelir kaynaklarını ve gerekli bütçe ihtiyaçlarını belirler. Genellikle, bu bütçeler, rakamların nasıl elde edildiğine ve tahminlerin nerede kullanıldığına dair yoğun bir şekilde not edilir. Özel bütçeler, yıllık bütçeleme sürecinin bir parçası olarak rutin olarak yapılabilir veya proje planlama ihtiyaçları için gerektiği şekilde talep edilebilir.
gereklidir
Grup önderliğinde bütçeleme süreçlerinin başlangıç noktası olarak temel bir bütçesi olmalıdır. Özel bütçe, bireysel bütçe komitesi üyelerinin toplantılara hazırlanmalarına ve konuları kendi bölümleriyle tartışmalarına yardımcı olmak için kullanılabilir. Bütçelerin, nihai bütçede bulunması gereken girişleri, çıkışları ve kategorileri tanımlamak için erişilebilir olması gerekir. Üniversiteler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve devlet kurumları genellikle geçici bütçeler de dahil olmak üzere tüm bütçelerin uyması gereken kurallara sahiptir.
Elementler
Özel bütçeler, sabit maliyetleri, sermaye maliyetlerini ve değişken maliyetleri gösterir. Bu maliyet unsurları kategorilere ayrılmıştır. Gelirler ve tüm gelir kaynakları da kategorilere göre sunulmaktadır. Gelir, önceki gelir geçmişinden hesaplanan gelen gelirin bir yansımasıdır. Hesaplama yöntemi ve varsayımlar, genellikle komisyon üyelerinin bütçenin güçlü ve zayıf yönlerini anlamalarına yardımcı olmak için geçici bir bütçeye dahil edilir.
Zaman dilimi
Özel bir bütçe, herhangi bir süre için hazırlanabilir, ancak bu genellikle hizmet verdiği işlev tarafından belirlenir. Ortak bütçe zaman çizelgeleri bir kuruluş için mali bir yıl ve özel projeler için proje bazlı bir zaman çizelgesini içerir.
belgeleme
Özel bir bütçenin, standart dışı formüller ve sunulan finansal toplamları hesaplamak için kullanılan varsayımlar için destekleyici dokümantasyona ihtiyacı vardır. Belgeler, soruların yanıtlanmasına ve daha fazla gözden geçirilmesi için belirli kategorilerde detaylandırılmasına yardımcı olmak için bütçe incelemeleri sırasında önemlidir.
