Bütçeleme, işletmeler için temeldir çünkü bir bütçe, şirketin operasyonları tamamlamak veya projeleri takip etmek için hangi fonlara sahip olacağını belirler. Şirketler, bütçelerine nasıl yaklaşacakları için iki seçeneğe sahiptir: düzenli ve haddeleme. Bu seçimler, sıfır temelli veya üretim temelli gibi gerçek bütçe sürecini değil bütçe dönem uzunluğunu ifade eder.
Düzenli Bütçe Tanımlı
Düzenli bir bütçe, işletmenizin belirli bir süre içinde sahip olacağı masrafları ve geliri ele almak için bir plandır. Normalde, bütçe dönemi 12 ay veya bir yıldır, ancak bazı projelerde olduğu gibi bazı durumlarda, düzenli bir bütçe yılın çeyreği gibi diğer zaman dilimlerini içerebilir. Bütçe dönemi boyunca bütçe aynı kalmaktadır, ancak düzenli bir bütçeye yönelik farklı yaklaşımlar, şirketinizin planladıkları ile gerçekte olanlar arasında karşılaştığını karşılaştırmaktadır. Düzenli bir bütçeyle, bütçede kalan süre, 12 ay, 11 ay, 10 ay gibi kademeli olarak azalır; Bütçenin tamamı tarafından kaplanana kadar yeni bir bütçe oluşturmazsınız.
Yuvarlanan Bütçe Tanımı
Yuvarlanan bütçe, bir bütçe dönemi sona erdiğinde sürekli olarak yeni bir bütçe dönemi eklediğiniz belirli bir bütçeleme yaklaşımıdır. Bu yaklaşım, şirket için her zaman 12 aylık tam bir bütçeye neden olmaktadır. Örneğin, 1 Ocak 2030 - 31 Aralık 2030 tarihleri arasında başlayan bir bütçe oluşturduğunuzu varsayalım. Ocak bittikten sonra, 1 Şubat 2030 - 31 Ocak 2031 arasında yeni bir bütçe oluşturacaksınız. Bütçeye daha sık bakmanın dışında bütçe ile çalışmakla ilgili süreçler - örneğin gelirleri giderlerden çıkarmak - aslında normal bir bütçeyle aynıdır.
Avantajları
Düzenli bir bütçe, bütçenizle çalışmak için çok zaman harcamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Sonuç olarak şirketinizin yöneticileri daha fazla diğer organizasyonel süreçlere konsantre olabilir. Düzenli bir bütçe ayrıca, her zaman bütçeden bütçeye aynı bütçe dönemiyle ilgilendiğiniz için eğilimleri karşılaştırmak için iyi bir sistem oluşturur.
Buna karşın, bir haddeleme bütçesiyle, borç almak için az yer vardır, çünkü bir aydaki sorunlar sonraki ay ne yaptığınızı etkiler. Bu, şirketinizi bütçeyle ilgili yaptığı her şeyden sorumlu tutmanıza yardımcı olur. Her zaman aynı süre için bir projeksiyona sahip olursunuz, bu da harcama süresini bütçe dönem uzunluğunun bölümlerine göre karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Dezavantajları
Düzenli bütçelerle yapılan en büyük dezavantaj, genellikle finans ve muhasebe görevlilerinin kurduğu kadar hızlı eskimiş olmalarıdır. Esnek bütçeleme olarak bilinen bir dizi düzenli bütçenin oluşturulması, plan değişikliklerine uyum sağlamaya yardımcı olabilir, ancak esnek bütçeleme, tüm bütçe dönemi boyunca, üretim miktarları gibi benzer etkinlik düzeylerine bakar. Bu faaliyet seviyelerinin fiilen şirket koşullarına göre bütçeye dahil edilmesinin gerekip gerekmediğinin sürekli olarak yeniden değerlendirilmesine izin vermiyorlar.
Haddeleme bütçelerinin en büyük dezavantajı, daha sık çalışma gerektiren, daha sık yeni bir bütçe oluşturmak zorunda olmanızdır. Gerekli verileri toplamak ve bütçe toplantıları düzenlemek için gereken zaman nedeniyle, bunu zamanında yapmak her zaman mümkün veya pratik değildir.
