İç Gelir Servisi, işverenlerin çalışanlarına W2 formlarının doğru kopyalarını sunmasını ve çalışanın yıl boyunca elde ettiği kazancı ve vergileri göstermesini gerektirir. Formları yanlış bilgilerle (örneğin, çalışanların vergi kimlik numarası veya hatalı ücretlerin veya ödenen vergilerin yanlış raporlanması gibi) dağıtan bir işveren mali cezalara tabidir. Hataları düzeltmek için düzeltilmiş bir W-2 dosyası açabilirsiniz.
cezalar
Hatalı bilgi içeren bir W-2 başvurusu yaparsanız, IRS, hatalı son başvuru tarihinden itibaren 30 gün içinde hatalarınızı düzeltirseniz, yanlış form başına 30 ABD Doları tutarında, toplam 250.000 ABD Dolarına kadar bir ceza verebilir. Son başvuru tarihinden sonra 30 günden fazla ancak 1 Ağustos tarihinden önce düzeltilmiş bir form düzenlerseniz, ceza form başına 60 ABD Dolarıdır ve toplam 500.000 ABD Dolarıdır. 1 Ağustos’tan sonra düzeltme yaparsanız veya düzeltilmiş bir form yayınlamazsanız, ceza 1.5 milyon ABD dolarına kadar form başına 100 ABD Dolarıdır.
İstisnalar
Kontrolün dışındaki koşullar nedeniyle hatanın yapıldığını gösterebilirseniz IRS cezalardan feragat edebilir. Ayrıca, en iyi çabayı gösterdiğinizi ve hatalardan kaçınmak için elinizden geleni yaptığınızı göstermeniz gerekir. IRS ayrıca W-2 formlarınızdaki herhangi bir hatanın önemsiz olduğunu tespit ederse, bir ceza vermeyecektir. Bir hata IRS'nin formu doğru işlemesini engellemiyorsa ve çalışanın soyadı, vergi kimliği veya Sosyal Güvenlik numarası ve listelenen para tutarları doğruysa, muhtemelen bir ceza almayacaksınız.
