Çalışanların eğitimi zaman alıcı ve maliyetlidir. Eğitime hazırlanırken, egzersiz seansı boyunca etkinliğini sağlamak için taktikler geliştirin. Öğrenme ve Öğretime Göre: İstatistik Efsaneleri, 2010 yılında ABD şirketleri eğitim için 52,8 milyar dolar harcadılar ve çalışan başına ortalama 40,1 eğitim saati yatırım yaptılar. Sürece bu kadar çok yatırım yapıldığında, şirketlerin eğitimin fiili iş performansı üzerindeki etkisini anlamaları ve etkinliğini ölçmek için değerlendirme araçları geliştirmeleri hayati öneme sahip.
Her katılımcı için bir eğitim hedefi geliştirin. Eğitimin başlamasından sonra, katılımcılardan eğitim için hangi öğrenme hedeflerine sahip olduklarını belirtmelerini isteyin. Hedefleri bir yazı tahtası üzerinde belgeleyin ve eğitim odasındaki duvara yerleştirin. Eğitimin sonunda katılımcılara geri dönün ve eğitimin hedeflerine nasıl ulaştığını, ne öğrendiklerini ve öğrendiklerini işlerinde nasıl uygulayabileceklerini belirtmelerini sağlayın.
Her katılımcıdan eğitim ile ilgili bir veya iki eylem planı oluşturmalarını isteyin. Tamamlanması için bir zaman dilimi ve eylem planını tamamlamak için hangi desteklere ihtiyaç duyabileceklerini belgelemelerini sağlayın. Katılımcıların eğitim sınıfından bir ortak seçmesini sağlayın; bir takip tarihi belirleyecek ve eylem planlarının sonuçlarını ve eylem planını gerçekleştirmek için eğitimden hangi araçları kullanacaklarını tartışacaklar. Her grubun, eylem planları tamamlandıktan sonra eğitimin etkinliği hakkında eğitim kolaylaştırıcısına rapor vermesini sağlayın. Bu bilgilerle, kolaylaştırıcı geribildirimin tutarlı olması durumunda eğitimin bölümlerini değiştirebilir.
Eğitim oturumu boyunca sorular sorun. Her bölümden sonra anlayışın kontrol edilmesi kolaylaştırıcının hem kolaylaştırma hem de içerik etkinliğini anlamasına yardımcı olur. Belirli bir konuyla ilgili bir anlayış eksikliği varsa, kolaylaştırıcı bunun nasıl kullanılacağına dair bir karar vermesi gerekecektir. Genellikle eğitim oturumları ek faaliyetler için çok az zaman harcar; İyi bir yaklaşım, öğrenmeyi sağlamlaştırmak için daha sonra ek eğitim zamanı planlamak olacaktır.
Anlamaları kontrol etmek için testler uygulayın ya da eğitim boyunca çözmek için problemler ekleyin. Katılımcılara sınavlar ya da problemler için yarışmaları için zaman verildikten sonra, tüm cevapları gözden geçirin ve doğru cevabın gerekçesini açıklayın.
Bir eğitim değerlendirme formu geliştirin. Eğitimin her bölümünü ayrıntılandırın ve kolaylaştırıcı etkinliği, eğitim materyali etkinliği ve materyali anlama kolaylığı gibi alanlarda geri bildirim isteyin. Geliştirilmesi gereken eğitim alanlarını belirlemek için her değerlendirmeden geçin.
