İşletmeler ve şirketler genellikle bazen bütçe süreci olarak adlandırılan resmi bütçeler hazırlar. Resmi bir bütçe tüm harcamaları, geliri, karı ve getirileri listeler ve tahmin eder. Resmi bütçeler, üst düzey bir yönetim kurulu üyesi veya bütün bir komite tarafından onaylanmalıdır. Inc web sitesine göre resmi bütçeleme 1950'lerde ortaya çıkmıştır.
Modern Resmi Bütçeleme
Bütçeleme, büyüklüğünden bağımsız olarak, herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. İş ve kurumsal planlama büyük ölçüde resmi bütçelemeye dayanmaktadır. Diğer faktörlerin yanı sıra, araçların ikramiye ve kar paylaşım rakamlarını kontrol etme ve belirleme yolunu açmaktadır. Resmi bir bütçenin yönetimi, bir şirketin maliyesinin negatife dönmesini önlemek için büyük özen ve beceri gerektirir.
Bütçe Süreci
Büyük şirketlerdeki bütçeleme toplu bir süreçtir. Operasyon birimleri, kurumsal hedeflere ulaşmaya yardımcı olacak planlar oluşturur. Birim yöneticiler, gelecek mali yıla ilişkin satışları, genel masrafları, işletme giderlerini ve sermaye giderlerini hesaplar ve projelendirir. Bir üst yönetim paneli daha sonra herhangi bir değişikliği ele alarak müzakere eder. Müzakereler, resmi bütçeleme sürecinin ortak bir parçasıdır. Onaylandıktan sonra, resmi bütçe planı gelecek yılki faaliyetler için yol haritası haline gelir. Aylık ve üç aylık bütçe incelemeleri, tahminlere göre performansı izleyerek yöneticilerin herhangi bir değişiklik ihtiyacını ölçmesine olanak tanır.
Bütçe Geliştirme
Şirket liderleri aşağıdan yukarıya bütçeler geliştirir ve yöneticiler iş hedeflerini en baştan aşağıya karşılamak için çaba gösterir. Bütçe performansını, satışlar, iadeler ve karlar için tahminleri karşılayarak veya aşarak ve öngörülen maliyetlerin altında bitirerek ölçer. Mümkün olan en düşük pozitif sonuçları ve en yüksek olası olumsuz sonuçları resmi bir bütçede yansıtmak için güçlü bir teşvik gereklidir. Satışları ve karları anlayan ve aşırı tahmin maliyetlerinde iyi olan yöneticiler, genellikle en başarılı bütçeleri oluşturur.
Avantajlar ve Maliyetler
Resmi bütçelemenin en önemli faydalarından biri, yöneticilerin faaliyetlerini bütçeye göre tüm yönleriyle gözden geçirmek için yıl boyunca harcayacakları zamandır. Bu, yöneticilerin çalışanlarını odaklı tutmasına yardımcı olur ve ilerlemenin karşılaştırılacağı bir plan sağlar. Resmi bütçeleme geleceğin kapsamlı bir resmini oluşturur ve fırsatlar ve engeller hakkında farkındalık yaratır. Zaman, bütçeleme sürecinin temel maliyetidir. Bazı durumlarda, yöneticiler kendilerini resmi bütçede belirlenen çok çeşitli gereksinimlere uyma çabalarında tamamen tüketilmiş bulabilirler. Gereksiz bürokratik dayatmalar ve şirket içindeki hızlı değişimlerden kaynaklanan güvenilmezlik, resmi bütçelemenin iki yaygın olumsuz faktörüdür.
