Bir şirketin en büyük liderliği dolandırıcılık, hırsızlık veya muhasebe hatalarından kaynaklanan işletme kayıplarını önlemek için finansal kontroller ve prosedürler oluşturur. Bu kontroller veya prosedürler, yasal gerekliliklere, profesyonel standartlara ve endüstri uygulamalarına uymak için yeterli ve işlevsel olmalıdır. Finansal muhasebe ve raporlama kontrolleri genel muhasebe fonksiyonlarını ve faaliyetlerini içerir.
Varlık Kaydı
Bir varlık, bir firmanın sahip olduğu ekonomik bir kaynaktır. Örnekler alacaklar, nakit ve stoklar (kısa vadeli varlıklar) veya maddi duran varlıklar (uzun vadeli varlıklar). Bir muhasebeci tutarını artırmak için bir varlık hesabına borç verir ve hesap bakiyesini düşürmek için kredi verir. Ayrıca, bilançoda, aksi takdirde finansal durum tablosu olarak bilinen varlıkları da kaydeder.
Sorumluluk Kaydı
Borç ya da borç, borçlunun vadesi geldiğinde ödemesi gereken bir borçtur. Bir şirketin zamanında onurlandırması gereken bir finansal söz olabilir. Bir muhasebeci stajyer, tutarını artırmak için bir borç hesabını kredilendirir ve hesap bakiyesini düşürmek için borçlandırır. Ayrıca bir şirketin finansal durum tablosunda yükümlülükleri kaydeder.
Gelir Kaydı
Gelir, bir şirketin mal satarak veya hizmet vererek elde ettiği gelirdir. Bir muhasebeci tutarını düşürmek için bir gelir hesabından borç alır ve hesap bakiyesini arttırmak için borçlandırır. Ayrıca gelir kalemlerini, gelir tablosu olarak da adlandırılan kar ve zarar tablosuna kaydeder.
Gider Kaydı
Masraf, bir kuruluşun mal satarken veya hizmet verirken ortaya çıkardığı bir masraf veya ücrettir. Örnek olarak satılan malın maliyeti ve maaşlar verilebilir. Bir muhasebe memuru, tutarını artırmak için bir gider hesabına borç verir ve hesap bakiyesini düşürmek için kredi verir. Ayrıca gider kalemlerini gelir tablosuna kaydeder.
Bağlı Ortaklık Raporlama
Yardımcı defter raporları, bir departman başkanının bir iş biriminin veya bir müşteri grubunun işletim performansını ve bu performansın şirketin toplam karını nasıl etkilediğini incelemesine yardımcı olur. Örneğin, bir muhasebe yöneticisi, bir şirketin ana müşterilerini tanımlamak için alacak alacaklı iştiraki muhasebe kredisini ve şirketin toplam hesap alacak tutarının yüzde kaçını elinde bulunduğunu gözden geçirebilir.
Genel Muhasebe Raporlama
Genel muhasebe raporları, üst düzey liderliğin bir şirketin finansal sağlamlığını ve kâr potansiyelini ölçmesine yardımcı olur. Bu raporlar arasında bir bilanço, kar ve zarar tablosu, nakit akış tablosu ve geçmiş yıl karları tablosu (aksi halde özkaynak tablosu olarak bilinir) bulunur. ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu gibi düzenleyiciler, bir şirketin finansal bilgileri rapor ederken dört veri özetini de hazırlamasını ister.
Muhasebe Veri Analizi
Bölüm başkanları ve bölüm yöneticileri, işletme eğilimlerini ve iş performansı göstergelerini tespit etmek için genel muhasebe verilerini analiz eder. Bir faaliyet eğilimi brüt kar veya satışlar eksi satılan malların toplam gelirine bölünmesiyle elde edilebilir. Bir işletme performansı göstergesi özkaynak kârlılığı veya özkaynaklara bölünmüş net gelir olabilir.
