Bazı işletmeler için meslektaşlarla ekip toplantıları, verilen herhangi bir haftanın düzenli ve ayrılmaz bir parçasıdır. Diğer kuruluşlar nadiren toplantı ya da dokunma uygulamalarını uygularlar ya da asla uygulamazlar. Ekip toplantılarına bu kadar yaygın ve çeşitli bir bakış açısıyla, sizin ve iş arkadaşlarınızın birlikte geçirdikleri zamanın artılarını ve eksilerini tartmalısınız.
Pro: Yeni Fikirler ve Takım Birliği
Ekip toplantıları yapmanın en iyi nedenlerinden biri, herkesin görüş ve düşüncelerini paylaşmalarına bir fırsat sunmalarıdır. Çalışma arkadaşlarını gözlemlerini açık ve arkadaş canlısı bir ortamda ifade etmeye davet ederek, birçok yönetici işlerinin daha önce bilinmeyen bir yüzüne mahrem edilir. Dummies.com'da yer alan bir makaleye göre, bu toplantılar ayrıca çalışanları güçlendirmek ve morali arttırmak için bir araç olarak kullanılabilir.
Con: Belirtilen Görevlerden Uzak Süre
Birçok etkili ekip toplantısı net ve tanımlanmış bir gündem uygular; Bu eklenen yapı çalışmaların devam etmesine yardımcı oluyor. Ne olursa olsun, bir ekip toplantısında harcanan zaman genellikle normal günlük sorumluluklardan uzakta harcanan zaman anlamına gelir. Bu, çalışanların normal rutinlerinde geride kalmasına neden olabilir. Meslektaşlarınızla bir takım toplantısının işinize uygun olup olmadığına karar verirken, zamanlarının fırsat maliyetini göz önünde bulundurun.
Pro: Açık İletişim
Yeni veya önemli bir olay gerçekleştiğinde, bir ekip toplantısı iş arkadaşlarınızın geri kalanını hızlandırmak için harika bir yol olabilir. E-postalar ve notlar aynı zamanda bir mesaj iletebilir, ancak formları sorular ve açıklamalar için daha az elverişlidir. Bir ekip toplantısı yaparak, bilgilerinizin gerçekten duyulmadığından emin olabilirsiniz (dikkate alınmayan bir not veya e-postanın aksine).
Con: Anlaşmazlıklar
Takım toplantısı yapmanın en büyük dezavantajlarından biri de anlaşmazlıklar ve tartışmalar için potansiyeldir (özellikle iki çalışma arkadaşı geçmişte bu sorun için bir eğilim gösterdiğinde). Birçok durumda, çalışanlar başkalarının fikirlerini kendi çalışmalarının bir eleştirisi olarak görür ve konuşmaları tartışmaya dönüştürür. BusinessListening.com'a göre, iç veya dış kolaylaştırıcı kullanımıyla bu sorunların üstesinden gelinebilir - tek kaygısı, toplantıların verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamaya yardımcı olacak biri.
