Geleneksel olarak, yöneticiler ve işletme sahipleri, üretim sürecini bölümlere ayırarak ve işletmenin her bir bölümündeki sorunları ele alarak sorunları çözmeye veya verimliliği arttırmaya çalışmışlardır. Bazı akademisyenler, meselelerle karşılaştığınız zaman işinize düşünen sistemleri uygulamanız gerektiğini savunuyor. Sistem düşüncesi, işinizdeki farklı bileşenlerin nasıl etkileşime girdiğini anlamanız gerektiği ve sorunları yalnızca bu bileşenler arasındaki ilişkiyi inceleyerek çözebildiğiniz anlamında çalışır.
İstenmeyen sonuçlar
En az etkili satıcıyı yeni bir çalışanla değiştirerek firmanızın satışlarını artırmayı deneyebilirsiniz. Yeni çalışan daha fazla satış üretebilir, bu nedenle bu değişiklik sonucunda işinizden faydalanmasını beklemelisiniz. Ancak, yeni çalışan, işten çıkarılan çalışanın örgütsel veya kişilerarası becerilerinden yoksun olabilir. Bu durumu düşünen sistemler uygularsanız, satış sonuçlarının konularına bakar ve satış ekibinizin davranışlarını ve uygulamalarını bir bütün olarak incelersiniz. Kötü performans gösteren satış çalışanınızın diğer önemli işlevleri yerine getirdiğini görebilirsiniz. Bu nedenle, tek bir kişiyi tanımlamak veya firmanızın sorunlarının kökü olarak sorunu belirlemek yerine işinizi daha verimli hale getirme sorununu ele alabilirsiniz. Sistem düşüncesi, bir dizi izole karar vermenin istenmeyen sonuçlarından kaçınmanıza izin verir.
zaman
Küçük işletme sahibi olarak, uzun saatler çalışmak zorunda kalabilirsiniz. Sonuç olarak, bir son teslim tarihi veya önemli bir sorunla karşı karşıya kaldığınızda, iyi müşterilerinizi mutlu etmek ve kurtarma anlaşmaları yapmak istiyorsanız, genellikle hızlı kararlar vermek zorundasınız. Sistem düşünmeyle ilgili tüm sorunlarınızı giderirseniz, tüm işinizi ve firmanın iş ortaklarıyla olan etkileşimlerini incelemek için yeterli zaman ayırmanız gerekir. Sistemlerin düşünme lüksünü elde etmek için yeterli zamanınız ve paranız olmayabilir.
Sınırlar
Bu sorunun sınırlarını anlarsanız, bir sorunu kolayca çözebilirsiniz. Bilgisayarınız bozulursa, o zaman bu sorunun sınırları arasında bilgisayar, ekipmanı değiştirmek veya onarmak için bir kenara ayırdığınız bütçe ve bilgisayarı düzeltmeniz gereken zaman dilimi bulunur. Sistem düşüncesindeki sınırları bulmak daha zordur. Verimliliği artırmak istiyorsanız, üretim sürecini ayrıntılandıracak bir plan çizebilir ve bunu düşünen sistemleri uygulayabilirsiniz. Bununla birlikte, sistem düşüncesini kullanıyorsanız, ekipman değiştirme, ek personel işe alma veya vergileri arttırma gibi gelecekteki olayları da göz önünde bulundurmanız gerekir. Geleceği denkleme dahil ederseniz, sınırın ne kadar ileri çekileceğine karar vermelisiniz. Bu nedenle, sistem düşünce teorilerini uygulamaya koymak bazen zordur.
Büyük fotoğraf
Bir sistem düşünme modelini bir kereden fazla kullanabilirsiniz. Muhasebe departmanınızla ilgili bir sorunu, bu departmanı bordro departmanıyla ilgili olarak inceleyerek çözerseniz, diğer departmanların bordro departmanını nasıl olumsuz etkileyebileceğini bulmak uzun zaman almamalıdır. Kısa vadede, sistem düşüncesindeki sorunları çözmek daha uzun sürer; ancak uzun vadede, her bir soruna izole edilmiş bir sorun olarak bakmaya kıyasla zaman kazanırsınız.
