Bir işletmeyi yönetirseniz, satışlarla ilgili olarak bir seçeneğiniz vardır. İşletmenizin her gün aldığı parayı takip eden geleneksel bir kasa veya bir dizi ek özellik sağlayan bir satış noktası sistemi seçebilirsiniz. Her yaklaşımın avantajları ve dezavantajları vardır ve seçimlerinizi dikkatlice değerlendirmek önemlidir.
Stok kontrolü
Bir şirketin envanter kontrolüne bir satış noktası sistemi entegre edilebilir. Bu entegrasyon gerçekleştiğinde, sistem otomatik olarak bir satınalma siparişi üretebilir ve düşük çalışmaya başladığında maddeleri yeniden sıralayabilir. Bu otomatik sistem, işi yönetme ile ilgili iş ve masraf miktarını azaltabilir ve bu da kar ve kar marjlarını artırabilir.
Ürün seçimi
Bir satış noktası sistemi ile yöneticiler, her bir ürünün yalnızca kaç tanesinin satıldığını değil, hangi öğelerin en popüler olduğunu gösteren raporlar çalıştırabilir. Örneğin, bir market mağaza yöneticisi, önceki hafta için soda satışlarını gösteren bir rapor çalıştırabilir ve daha sonra bu tatları, satışların çoğu için hangi tatların hesaba kalacağını belirlemek için kullanabilir. Bu bilgi, rafları stoklamak veya yeni malzeme sipariş etmek için zaman geldiğinde oldukça değerli olabilir. Yöneticiler ayrıca, mal satışlarındaki mevsimsel eğilimleri tespit etmek için satış noktası verilerini kullanabilir ve bu talepten yararlanmak için raflarını stoklandırabilir.
Gerekli Güncellemeler
Bir satış noktası sistemi ile, ağı çalıştıran yazılıma güveniyorsunuzdur ve bu yazılımın düzenli olarak güncellenmesi gerekir. Bir satış noktası sistemi kurmayı seçerseniz, bu güncellemeleri planlamanız veya POS satıcısının sizin için indirip kurmasına izin vermeniz gerekecektir. Satış noktası sistemleri tipik olarak, ilk kurulumun maliyetine ek olarak sistemdeki güncellemeleri ve değişiklikleri karşılamak için devam eden bir bakım ücreti gerektirir.
Güvenlik riskleri
Satış noktası sistemleri mağazadaki kayıtları merkezi bir ağa bağlar ve bu bağlantı kendi güvenlik riskleriyle birlikte gelir. Yazılım güncel tutulmazsa veya yanlış güncellenirse güvenlik ihlalleri olabilir. İşletmenin niteliğine bağlı olarak, bu güvenlik ihlalleri, kredi kartı numaraları ve banka hesap bilgileri dahil olmak üzere son derece hassas ve korumalı bilgileri içerebilir. Bu tür kişisel bilgilerin çalınması şirketi yasal ve finansal risk altına sokabilir.
