Her tür işletme, müşterileri ilgili bilgilerden haberdar etmelidir. Yeni bir yere taşınan bir tıbbi ofis sadece hizmetleri değil aynı zamanda finansal kayıtlar, sigorta ve tıbbi çizelgeler gibi müşterilerin kontrol edilen özel bilgilerini de taşır. Müşterilerin ve ofisin yeni yerinin potansiyel müşterilerini bilgilendiren bir mektup veya posta kartı, müşteri tabanını korumak ve genişletmek için önemlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Mektup kafa ile mektup not kağıdı
-
Klinik adı ve bilgileri içeren posta kartı
-
zarflar
-
müşteri posta listesi
-
etiketler
-
posta ücreti
-
yeni ofis adresi
-
eski ofis adresi
Müşterilerinizin isimlerini ve adreslerini toplayın. Müşteri tabanlarını genişletmek isteyen tıbbi ofisler, hem eski hem de yeni yerlerin üç ila beş mil çapındaki potansiyel müşterilerin adlarını ve adreslerini toplamakta akıllıca olacaktır. Tüm adları bir sözcük işlem belgesine, Excel elektronik tablosuna veya başka bir programa yerleştirin. Bu, isimleri bir listede düzenlenmiş olarak tutar.
Etiketleri zarflara veya kartpostallara adresleyin veya yerleştirin. Avery, avery.com'da etiket oluşturmak için şablonlar için mükemmel bir ücretsiz indirmeye sahiptir.
Hareketin kim, ne, ne zaman, nerede ve nedenini açıklayan basit bir ifade oluşturun. Bazen işletmeler "size daha iyi hizmet verebilmek için …" veya "büyüyoruz ve …" gibi bir şey belirterek neden soruya bir cevap verebilir Hizmetin ne zaman yeni bir konumda başlayacağı ve eskisi gibi durduğu tarihler. Yol tarifleri ve bir harita dahil edilmesi gereken önemli özelliklerdir. Harita yeni yerin yakınında iyi bilinen caddeleri ve kavşakları göstermeli ve kliniğin daha iyi bilinen caddeye veya kavşağa yakın olduğu noktaya yaklaşmak için bir işaretçi yerleştirmelidir.
Posta alın ve bildirimleri postalayın. Eğer tıbbi ofis bunu postaneden satın almışsa, kartpostallar ve mektuplar posta ile ölçülebilir. Değilse, sabit oranlı standart posta çevrimiçi olarak veya postaneden satın alınabilir.
İpuçları
-
Telefon şirketinin olası müşteri listelerini derlemeye yardımcı olmak için ofisi çevreleyen alan için yerel rehberleri olabilir. Seçmen listeleri halka açıktır ve adlarını ve posta adreslerini de içerir. Bir gazeteye kamuya ilan vermek ayrıca potansiyel müşterileri konum hareketleri hakkında bilgilendirmeye de yardımcı olabilir.
