Satıcılara İşletme Taşınma Mektubu Nasıl Yazılır? Bir şirketi gerçek veya sanal bir ortamda yeni bir yere taşımak, kulağa geldiği gibi kabus olmak zorunda değildir. Her şey satıcılar, müşteriler ve hissedarlarla iletişimi sürdürmekle ilgilidir. Aşağıda, satıcılara bir işletmenin taşındığı bildirilirken dahil edilecek bazı şeyler bulunmaktadır.
İşletmenin yeni adını (varsa) ve sonra mektubun üstündeki yeni adresi, kalın ve 12'den fazla punto merkezli olarak yazarak başlayın. Bu bilgi, mektubun asıl amacı olduğu gibi göze çarpmalıdır. Sokak adresinin altına yeni telefon numaraları, faks numaraları, web siteleri ve e-posta adresleri eklediğinizden emin olun.
Taşınma konunuzu, satıcınıza geçmişteki hizmetlerinden dolayı teşekkür ederek ve hareketten sonra da devam edeceğini umduğunu söyleyerek tanıtın. Bu basit görünüyor ama önemlidir. Bir işletme yer değiştirdiğinde, satıcılar iş ilişkisinin sürekliliği konusunda güvensiz olabilirler ve kesin güvence verilmesi gerekir.
Satıcınıza hareketin nedenini ve onu çevreleyen hislerinizi açıklayın. Umarım, yer değiştirme olumlu bir şeydir ve işinizde bir genişleme işaretidir. Bazen, artan maliyetler veya mevcut yerin öngörülemeyen diğer zorlukları olabilir. Açık ve dürüst ol.
Değişikliği vurgulamak için yeni adresi mektubun gövdesine yeniden yazın. Yeni kartvizitin mektubunda düzenli veya mıknatıs biçiminde olması her zaman iyidir. Bunu, satıcıyı bilgilendirmenin yolunun olduğunu açıkla.
Satıcınızı, taşımayı işaretlemeyi planladığınız herhangi bir etkinliğe davet edin. Ofis ısınma partileri, satıcıyı bilgilendirmenin ve hizmetlerinden dolayı teşekkür etmenin iyi bir yoludur. Mektuptaki parti tarihi ve saati gibi detayları verin.
Mektubunuzun gövdesini, satıcıya verdikleri hizmet için ve onlara ne kadar değer verdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederek tamamlayın.
Her zamanki "Saygılarımızla" kapatmadan önce satıcının sizi endişeleri veya soruları ile aramaları veya e-posta ile göndermeleri gerektiğini bildirerek bitirin. Hareketi hareket ettirmeden önce harfleri postaladığınızdan emin olun ki kimse döngüden kaçmaz.
