Bir iş gibi, bir kilisenin de verimli çalışması için düzenli kalması gerekir. Bu örgütün bir kısmı iyi bir politika ve prosedür el kitabının oluşturulmasıdır. El kitabının oluşturulduğu mezhepten bağımsız olarak, iyi bir politika ve prosedür el kitabı kilisenin nasıl işleyeceğini açıkça belirleyecektir.
Yönetim, Liderlik, Personel
Kilise çalışanları ibadet lideri veya papaz, kütüphaneci, sekreter ve teknik asistanların yanı sıra bakım personelini de içerebilir. Bu çalışanların her birinin, özel görevlerinin ne olduğu ve iş sırasında kendilerini nasıl yapacakları konusunda kılavuzlara ihtiyacı var. Bu el kitabı, bu çalışanların nasıl işe alındığını, ne kadar ödeme yapıldığını, performanslarının ne zaman ve nasıl gözden geçirilmesi gerektiğini, çatışmaların nasıl çözüleceğini ve çalışanların mahremiyetini ve haklarını sağlamak için ne gibi adımlar atılacağını belirleyecektir. Bu muhtemelen el kitabının en önemli kısmıdır, çünkü tüm davranışlar bu kılavuzlara dayanacaktır. Bu bölüm ilk önce oluşturulmalıdır.
Finans
Kiliseler bir yıl boyunca bağış ve katkı alırlar. Kilise mülkünde ipotek ödemeleri gerekebilir ve kilise taşıtlarında ücret ve sigorta gibi başka masraflar olabilir. Bu harcamalar, bir kilisenin bakanlık açısından yapabileceklerinin çoğunu belirlediğinden, her türlü paranın nasıl ele alınması gerektiğini ve yıl için öngörülen bütçenin ne olduğunu tam olarak belirtin. Örneğin, katkıları nasıl takip edeceksiniz? Kim çek yazar ve kilise faturalarını ve bordrosunu öder? Herhangi bir fon toplayıcı olacak mı?
bakanlık
Bakanlığın kendisinin nasıl çalıştığı hakkında bir bölüm ekleyin. Örneğin, hem çağdaş hem de geleneksel bir hizmet olacak mı? Birden fazla eşit ayakta papaz varsa, her bir hizmeti kimin yönlendireceğini nasıl belirleyeceksiniz? Bu soruların cevapları, bir kişinin bir hizmette görmeyi bekleyebilecekleri konusunda iyi bir açıklama sağlamalı ve bu nedenle sizi diğer dini organizasyonlardan ayırma potansiyeline sahip olmalıdır.
Diğer
Kilisenin mülkiyeti ve tıbbi ya da diğer acil durumlarda ne yapılması gerektiği gibi hususları kapsayan bir ya da daha fazla bölümü dahil edin. Nasıl kullanılacağı veya bir vandalizm veya kötüye kullanım raporu hazırlamanız gerektiğinde, bağlayıcı olabilecek ilgili yasaları veya mezhebe dayalı önerileri belirtin. Ayrıca, hedefleri ve amaçları olan bir görev bildirimi de ekleyin.
