Her kuruluş, başarı şansını artıran beş niteliği paylaşırken, misyonunu gerçekleştirmede farklı bir yol izler. Etkili kuruluşlardaki tüm çalışanlar rollerini ve onlardan ne beklendiğini bilir. Gelişmiş planlama rutin bir uygulamadır; proje ekiplerine uygulanması gereken özel görevler vardır. Aynı zamanda, yönetim çalışanları izler ve kendilerini ayırt edenlere verilen teşvikler ile ne kadar iyi yaptıkları hakkında düzenli geri bildirim sağlar.
Önceden Planlama
Gelişmiş planlama, etkinlik için gereklidir. Bu, ABD Personel Yönetimi Ofisi veya OPM tarafından yayınlanan bir özete göre çalışanların örgütsel hedeflere ulaşmalarına yardımcı olmak için açık, ölçülebilir ve ulaşılabilir standartlar belirlemek anlamına gelir. Çalışanlar, bir projenin çeşitli aşamalarında kilit iş görevlerinden sorumlu tutulurlar. Ajans, çalışanların planlama sürecine erken dahil edilmesini önerir, bu nedenle ne yapılması gerektiğini, neden yapılması gerektiğini ve ne kadar iyi yapılması gerektiğini anlarlar.
Dengeli Öncelikler
Birden fazla görevi olan çalışanların fazla yüklenmek yerine, verimli bir şekilde çalışan kuruluşlar onları tanımlanabilir eylemlere ayırır ve uygulamak için bir harita yolu bırakır. Time dergisinin Mart 2007'de yayınladığı Time dergi, işyerinde aşırı bilgi yükünü azaltmak için çalışan David Allen gibi organizasyonel guruların geliştirdiği bir yaklaşımdır. sadece çevre birimi.
Devam İzleme
Çalışanların sürekli izlenmesi, bir kuruluşun performans beklentilerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için gereklidir. OPM'nin özetine göre, bu amaç çalışmalarını önceden belirlenmiş standartlarla karşılaştırabilen çalışanlara düzenli geri bildirimde bulunmak suretiyle gerçekleştirilir. Düzenli geri bildirim, kuruluşların kabul edilemez performansı daha hızlı bir şekilde ele almalarını ve bunu ele almak için adımlar atmalarını sağlar. Buna karşılık, yönetim OPM'nin özetine göre, başarması problemli veya gerçekçi olmayan standartları da değiştirebilir.
Tanımlanmış Roller
Bir proje başladığında, her katılımcının başarısını sağlamak için sorumluluklarını bilmesi gerekir. Millville, Pennsylvania sakinleri köyün geleceğini incelemek için bir komite oluştururken bu modeli izledi. Pennsylvania Eyalet Üniversitesi Kooperatif Uzatma Servisi personeli ile birlikte çalışan komite, belirli görevlerden sorumlu ekipler haline geldi. Bu görevler, fon sağlama, hedef belirleme ve komitenin çalışmaları hakkında halk eğitimini içeriyordu. Her takım kendi ilerleme raporunu geliştirmek zorunda kaldı.
Çalışan tanıma
Toplu ve bireysel olarak kendi misyonlarına katkıda bulunan çalışanları ödüllendirmeden hiçbir kuruluş gelişemez. Bu tanıma, günlük iş deneyiminin doğal bir parçasıdır ve OPM'nin özetine göre, tüm davranışların olumlu ve olumsuz sonuçları olduğu fikrinden kaynaklanmaktadır. Şirketler, örnek performansı, nakit, zaman aşımı ve parasal olmayan kalemler gibi teşviklerle ödüllendirmektedir. Ödül sistemleri, özete göre, öneriden grup başarısına kadar çeşitli katkıları tanıyabilir.
