Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirildiğinde gelir kaydedilir. Ürün satılmadan veya hizmet yapılmadan önce ödeme alındığında, ödemenin kazanılması zorunluluğu doğurur. Bu aynı zamanda bir sorumluluk olarak adlandırılır. Bu borç, kazanılmamış geliri etiketli bir hesaba girilerek kaydedilir. Bu hesaptaki tutar para kazanıldıkça azaltılır. Kazanılmamış kira, kazanılmamış gelirlere bir örnektir. Bir muhasebe dönemi sonunda, işletmeye borçlanılan para artışlarını kaydetmek ve kazanılan geliri tanımak için ayarlama girişleri yapılır.
Kazanılmamış gelir
Muhasebe terminolojisini anlayın. Bir varlık, bir işletmeye ait bir şeydir. Alacak hesapları, bir işletme gelir elde ettiğinde kullanılan, ancak ödemeyi henüz toplamayan bir varlık hesabıdır. Genel bir dergi, bir işletmedeki tüm işlemlerin bir listesidir. Borç girişleri için bir sütun ve kredi girişleri için bir sütun vardır. Bir varlık arttırıldığında veya borç azaltıldığında borç girişi yapılır. Bir kredi girişi, bir borç veya gelir arttırıldığında veya bir varlık hesabı azaldığında yapılır.
Henüz verilmemiş hizmetlerin ödemesini girin. Genel derginin borç sütununa miktarı girin. Örneğin, alınan tutar 600 ABD doları ise, derginin borç sütununa 600 ABD Doları girin. Hesap sütununa "Nakit" yazınız.
Dergide bir sonraki satırın kredi sütununa alınan ödeme tutarını girin. Hesap sütununa "Kazanılmamış Gelir" yazın.
Kazanılan gelir miktarını hesaplayın. Örneğin, bir işletme altı aylık bir kira için 600 dolar alırsa, kazanılan gelir miktarı her ay 100 dolar olur (600 dolar / 6 ay = aylık 100 dolar).
Kazanılan gelir miktarını girin. Örneğin, kazanılan gelir tutarı 100 ABD Doları ise, derginin borç sütununa 100 ABD Doları girin. Hesap sütununa "Kazanılmamış Gelir" yazın. Bu girdi, kazanılmamış gelir miktarını 100 $ azaltır.
Kazanılan gelir miktarını dergideki bir sonraki satırın kredi sütununa girin. Hesap sütununa "Gelir" yazın.
Tahakkuk Edilen Ücretler
Müşteriye kazanılmış ancak henüz kaydedilmemiş veya faturalandırılmamış gelir miktarını hesaplayın. Örneğin, 1000 dolar gelir elde edilmişse, ancak bu gelirin 500 doları henüz kaydedilmemişse, 500 dolar girilmesi gereken gelir tutarıdır.
Borç sütununa gelirin tutarını girin. Hesap sütununa "Alacak Hesapları" yazın. Bu, müşterinin işletmeye borçlu olduğu tutarı kaydeder.
Satış miktarını derginin bir sonraki satırındaki kredi sütununa girin. Genel derginin hesap sütununa "Satış Geliri" yazınız.
Uyarı
Tahakkuk eden ücretler için ayarlama girişleri girerken, müşterilere zaten faturalandırılmış ücretler eklemediğinizden emin olun. Bu, gelirin fazla tutulmasına ve müşterilerin iki kez faturalandırılmasına neden olabilir.
