Notlar borçlar iki taraf arasında verilen sözler yazılıdır. Bir taraf bir diğerinden borç aldığında ödenecek bir not oluşturulur. Not, belirli bir tarih ve belirli bir faiz oranına bağlı olarak belirli bir miktar para içindir. Bir yıl içinde ödenmesi gereken notlar kısa vadeli olarak kabul edilirken, bunlardan daha uzun olması gereken notlar uzun vadeli olarak kabul edilir. Borçlanma senetleri bir şirketin defterlerine borç olarak kaydedilir. Bir şirketin ödenecek bir notu olduğu her ay, tahakkuk eden faiz giderlerini kaydetmek için düzeltme girişi gereklidir.
Notun detaylarını anlayın. Bir şirketin 1 Haziran’da 10.000 dolar borç aldığını ve bir yıl içinde geri ödenmesi gerektiğini ve bunun da yüzde sekiz oranında faiz aldığını varsayalım. Her ay, faizin bir kısmı tahakkuk eder ve kitapları güncel tutmak için ayarlama girişi olarak kaydedilmelidir. Not alındığında kaydedilen giriş, Nakit hesabına 10.000 Dolarlık borç verilerek ve Borçlu Notlar hesabına 10.000 Dolar'a borçlandırılarak kaydedilir.
Aylık faizi hesaplayın. Faizi hesaplamak için basitleştirilmiş bir versiyon kullanarak, I = PRT olan basit bir denklem kullanılır. Faiz tutarını, P ise asıl, R faiz oranını ve T zaman miktarını gösterir. Faiz aylık olarak hesaplandığında, bir aylık süre 12'ye (ay) bölünmelidir. Listelenen bu denklem, bu durumda bir yıl olan notun tamamı için olan ilgiyi gösterir. Bu örneğe olan ilgiyi hesaplamak için, denklem okur: I = (10.000 $) (0.08) (1/12). Cevap, aylık faiz miktarının 66.67 $ olmasıdır.
Her ay ayar girişini kaydedin. Bu, 66.67 $ 'lık Faiz Gider ve 66.67 $' lık Faizsiz Borçlanma ile kaydedilir. Bu ayarlama girişi, notun süresi doluncaya kadar her ayın sonunda kaydedilir.
Notun ödemesini kaydedin. Takip eden yılın 1 Haziran’ı geldiğinde, borcu tahakkuk eden faizin yanı sıra ödenecek olan faiz ödenir. O zamana kadar ödenecek faiz miktarı 733,37 dolar (11 ay çarpı 66,67 dolar). Not ödendiğinde son faiz ayı kaydedilir. Yapılan giriş, 66.67 $ 'lık Faiz Giderinden bir borç, 733.37 $' dan Ödenen Faizten bir borç, 10.000 $ 'lık Alacaklı Notlardan bir borç ve 10.000.04 $' lık toplam ödeme için bir kredidir.
