İşletmeler çalışanların yaptığı çalışmalara dayanarak büyümektedir. Şirketler, gelecekte işi yönlendirecek işgücünü oluşturmak için insan kaynakları departmanlarına güveniyorlar. İnsan kaynakları planlaması, en iyi çalışanları işe almak, bu çalışanları eğitmek ve bu çalışanları gelecek için geliştirmeyi içerir. İnsan kaynakları planlaması departmanın mevcut ve gelecekteki işletme ihtiyaçlarını dikkate almasını gerektirir. İnsan kaynakları planlamasını uygulamak isteyen şirketlerin devam etmeden önce avantajlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurmaları gerekir.
Proaktif, Reaktif Değil
İnsan kaynakları planlaması, şirketin ihtiyaçlarını karşılama konusunda şirkete avantaj sağlayan proaktif bir yaklaşım benimsemiştir. Proaktif bir yaklaşımla, şirket gelecekteki ihtiyaçları tahmin eder, şirketin mevcut işgücünü değerlendirir ve geleceğe hazırlanmak için hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini belirler. İnsan kaynakları departmanı, harekete geçmeden önce tüm yönlerini ve farklı eylemlerin potansiyel sonuçlarını göz önünde bulundurabilme yeteneğine sahiptir. İnsan kaynakları planlaması olmayan şirketler, tüm seçenekleri göz önünde bulundurmaya yetecek kadar zaman vermeden çalışanın ihtiyaçlarına cevap veriyor.
Çalışan gelişimi
İnsan kaynakları planlamasının bir diğer avantajı çalışan gelişimidir. İnsan kaynakları departmanı gelecekteki yönetim pozisyonlarına geçebilecek potansiyel çalışanları belirlediğinden, bu çalışanların yönetim becerilerini geliştirecek eylemleri uygulayabilir. İnsan kaynakları planlaması, bir çalışanın hangi becerilerden yoksun olduğunu görmek ve o çalışana eğitim olanakları sağlamak için şirketin performans değerlendirmelerini gözden geçirmesini sağlar.
Kültür Vardiyası
İnsan kaynakları planlamasının bir dezavantajı, çalışanların mevcut kültürel düşünceleriyle ilgilidir. Birçok çalışan, orijinal olarak eğitildikleri şekilde çalışır. Bu çalışanlar işlerini verimli bir şekilde yerine getirmeyi ve yetenekleriyle gurur duymayı öğreniyorlar. İnsan kaynakları yönetimi yeni bir yaklaşım benimsemeye ve insan kaynakları planlamasını uygulamaya karar verdiğinde, bu çalışanlar kendilerini tehdit altında hissediyorlar. Mevcut becerileri yeni süreçlere geçmeyebilir ve çalışanın yeni bir sistem öğrenmesi gerekir.
Önde Daha Büyük Yatırım
Bir şirket, insan kaynakları planlamasının tamamen işlevsel hale gelmesi için zaman ve para harcamalıdır, bu da nakit sıkıntısı çeken işletmeler için bir dezavantajdır. İnsan kaynakları planlamasını anlamak, çalışanların planlama için alternatif yaklaşımları araştırmasını, hangi yaklaşımın şirkete en uygun olduğunu değerlendirmesini ve bu süreci uygulamaya devam etmesini gerektirir. İnsan kaynakları müdürü, yeni sürecin mevcut personele nasıl uyduğunu belirlemeli ve her bir çalışana yeni sorumluluklar vermelidir. Sorumluluklar verildiğinde, her çalışanın ek eğitim gerektiren yeni bir rol öğrenmesi gerekir.
