Kiliseler kar amacı gütmeyen kuruluşlardır. Bu nedenle, personel maaşlar, kamu hizmetleri ve diğer faturalar dahil kilisenin faaliyetlerini finanse etmek için yapılan bağışlara dayanmaktadır. Bu bağışların çoğu kilisenin üyelerinden geliyor. Bazı dinler kiliseye aylık gelirinizin bir kısmını verdiğiniz yerde tithing'e inanır. Bazen, bağışlar kilisenin yardım bakanlıklarından birini desteklemek isteyen yerel bir işletme gibi dış kaynaklardan gelir. Her iki durumda da, bu bağışları alabilmek için bir prosedür uygulanmalıdır.
Bağışları takip etmekten sorumlu bir komite veya kişi tayin edin. Genellikle, bu kilisenin işletme müdürü. Ardından, kilisenin en çok ihtiyaç duyulan alan tarafından belirlenen fonların nasıl kullanılacağına karar vereceğini belirten bir bağış politikası oluşturun.
Bağışçıların bağışlarını yaptıkları zaman doldurmaları için bir form oluşturun. Bağışçının adını ve adresini ve bağışın miktarını içermelidir. Ayrıca bir kilise temsilcisinin imzası için de bir sıraya sahip olmalıdır. Mümkün olduğunda bağışçı bağış yaparken bu formu doldurun ve ayrılırken onlara verin. Aksi takdirde, bağış yapıldıktan sonra en kısa sürede onlara posta gönderin.
Bağışları izlemek için Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanın. Kar amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan bağışlar vergiden düşülebilir, bu nedenle her bir kişi veya kuruluşun vergi amaçlı olarak ne kadar bağışta bulunduğunu izlemeniz gerekir. Buna ek olarak, bu paranın nereden geldiğini - hangi iş veya insanların en sık bağışçı olduğunu - ve hangi biçimde çek, çevrimiçi bağış veya nakit olarak aldığınızı görmenize yardımcı olacaktır.
Toplama plakaları etrafından geçtikten sonra veya genellikle devam eden bağışlar için ayarlanan kilit kutuları boşaltıldıktan sonra nakit parası için bir yöntem oluşturun. En az iki kişi birlikte parayı saymalı ve kaydetmelidir. Bu düzenli olarak yapılmalıdır; genellikle haftalık.
Parayı kimin bağışladığını biliyorsanız, her bağıştan sonra teşekkür mektupları gönderin. Veya bağışlar pratik olamayacak kadar sıksa, düzenli olarak ve düzenli olarak bağış yapanlara üç ayda bir teşekkür mektubu gönderin.
Her bağışçıya Ocak ayında katkı mektupları hazırlamak ve postalamak için bir elektronik tablo programı kullanın. Mektuplar ayrıntılı bir bağış listesi içermelidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bağış formu
-
Tablolama programı
-
Teşekkür kartı
İpuçları
-
Bağışçıların çevrimiçi para bağışlamaları için bir yol kurmayı düşünün. Birçok insan bu konuda rahat, ve takip edilmesi kolay bir otomatik kağıt izi oluşturur. Bazen, kişiler parasal olmayan eşyaları mobilya gibi kiliseye bağışlayabilirler. Bu gibi durumlarda, bağışa değer koymaya çalışmamak en iyisidir - bağışçı bunu yapsın - ama yine de onlara imzalı bir makbuz verin. Başkalarının kanunları depolamaktan kaçınmak için parasal olmayan bağışlar için bir politika geliştirin. Örneğin, bunları yalnızca bir kilise avlusunun satışından önceki haftalarda veya bir palto arabası gibi özel bir etkinlik için topladığınızda kabul edebilirsiniz.
