Bir perakende işletmesi satışları, stokları ve diğer unsurları içerir ve muhasebe işlemlerini ayrıntılı ve karmaşık hale getirir. İşletme dili olarak da bilinen muhasebe, sahiplerin ve yöneticilerin içgüdüsel duyguları değil gerçek verilere dayalı kararlar vermelerine yardımcı olur. Bir perakende işinde muhasebe bilgilerinin kullanılmasının büyük bir avantajı - finansal bilgiler dedikoduya ya da kibarca düşünmeye yer olmayan siyah beyazdır.
Stoklar
Perakende satış kurumları, müşterilere satış için envanter taşımalıdır. Envanter çok küçükse, firma satışlarını kaybedebilir; envanter çok büyükse, şirketin envantere başka bir şey için kullanılmış olabilecek çok fazla parası olabilir. Envanter yönetimi, perakende muhasebe sisteminin bir parçası olmalıdır. Birçok işletme, barkodlar yoluyla envanter yönetimi içeren bilgisayarlı perakende sistemlerini kullanır. Eşyaları satın aldığınızda, barkodlanır ve sisteme girilir; Eşyaları sattığınızda, stok seviyelerinin iyi kontrolünü sağlamak için otomatik olarak envanterden çıkarılırlar.
Satış vergileri
Kaliforniya gibi birçok eyalet, yalnızca belirli perakende satışları vergilendirmekle kalmaz, aynı zamanda satıcıların parayı derhal devlete havale etmelerini ister. Bir muhasebe sistemi satış vergilerini hesaplamalı ve bunları bir borç olarak borçlu olarak kaydetmelisiniz, gelirinizi değil. Manuel bir sistemde, vergileri hesaplar ve ayrı bir hesaba da ayırırsınız. Buradaki düşünce, satış vergileri nedeniyle hükümete ne ödeyeceğinizi bilmek.
Raporlama
El ile veya bilgisayarlı bir perakende muhasebe sistemi, işletme sahiplerine satışlar, satılan malların maliyeti ve diğer harcamalar hakkında rapor vermelidir. Geleneksel olarak muhasebe raporları, nakit, alacak, borç ve stok bakiyesini gösteren bir bilanço içerir. Pek çok muhasebe sistemi, alacak hesapları hakkında raporlar sunar - size kimler, ne kadar ve ne kadar süreyle borçludur. Bu raporlamaya dayanarak yönetim, koleksiyonlar ve gelecekteki satışlar hakkında karar alabilir. Bir müşterinin size çok para borcu varsa, onu daha fazla kredilendirmesi anlamsız olabilir.
Özel Yazılım
Perakende işletmeler, birbirinden çok farklı olabilir ve muhasebe yazılımı seçiminde daha hedefli bir yaklaşım gerektirir. Örneğin, bir market bir kitapçıdan farklıdır ve her ikisi de perakende şirketleridir. Perakende sektöründeki özel bir yazılım, ortak raporlar da dahil olmak üzere, işinizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz birçok işlevi size sunar. Genel bir perakende muhasebe sistemi satın alabilirsiniz, ancak programı ihtiyaçlarınız için özelleştirilmiş hale getirmeniz gerekebilir, bu da pahalı olabilir.
