Bir sponsor, finansal destek sağlayarak veya malzeme ya da diğer malları bağışlayarak kuruluşunuzun programlarına ve etkinliklerine yarar sağlayabilir. Bir şirketten veya bir işletmeden sponsorluk isteğinde bulunduğunuzda, kuruluşunuzun neye ihtiyacı olduğunu açıkça soran bir mektup yazmak önemlidir. Örgütlerin, resmi bir talepte bulunmadan önce sponsorları kamuya nasıl açıklayabileceklerini düşünmeleri de önemlidir.
Tüm potansiyel sponsorların bir listesini yapın ve bunlardan hangisine bir sponsorluk mektubu göndermek istediğinizi belirleyin.
Sponsorluk mektubunun kime iletilmesi gerektiğini, şirket genel müdürünün veya mal sahibinin adını bularak öğrenin. Bazı şirketler tüm bağış taleplerini gözden geçiren belirli bir kişiye sahiptir.
Etkinliğinizin başarılı olmasına yardımcı olmak için etkinliği tamamlamanız için ihtiyaç duyduğunuz sarf malzemeleri ve finansal ihtiyaçları açık bir şekilde belirleyerek, organizasyonunuzun etkinliğinin ihtiyaçlarını ana hatlarıyla belirtin.
Mektubunuzu göndereceğiniz tarihi yazın. Başka bir deyişle, mektubu önceden yazıyorsanız, mektubu gerçekten postalamak için planladığınız tarihi kullanın.
Adreslemek istediğiniz kişinin başlığını ve o kişinin posta adresini yazın.
Kuruluşunuzun ne zaman kurulduğunu ve şirketin misyonunu içeren bir açıklama yazın. Finansman talebinde bulunduğunuz etkinliği, bunun neden şirketiniz için neden önemli olduğu da dahil olmak üzere açıklayın. Etkinliğin tarihini ve saatini ekleyin. Kimlerin katılacağını ve hangi reklamları beklediğinizi açıklayın.
Etkinliğe sponsorluk edebilecekleri organizasyonun ne kadar minnettar olacağını açıkça belirterek şirketin sponsorluğunu isteyin.
Sponsorluk karşılığında şirkete neler sunabileceğinizi ayrıntılarıyla belirtin. Bu, şirketin yıllık raporlara ve / veya bültenlere katkısının yanı sıra kuruluşunuzun Web sitesinde tanıtımını da içermelidir. Belki gerçek etkinlikte bazı tabelalar veya tanınmalara yer verebilir.
Sponsorluk isteğinizi gözden geçirmek için zaman ayırdıkları için teşekkür ederek mektubu kapatın.
Adınızı, adresinizi ve telefon numaranızı yazın.
Tam adınızı imzalayın ve kuruluşunuzdaki konumunuzu belirtin.
Mektubu işletme boyutunda bir zarfa göndererek hazırlayın ve uygun posta olduğundan emin olun. Etkinlik için bir broşürünüz varsa, potansiyel sponsorun incelemesi için bir kopya eklemeyi seçebilirsiniz.
