Bir yıllığı bir araya getirmek hem zaman hem de para alır. Bu nedenle, birçok personel, personelin finansal ihtiyaçlarına yardımcı olmak için işletme reklamcılığına, fon sağlayıcılara ve sponsorlara bakar. Sponsorlar bir yıllığına ait fonun ayrılmaz bir parçası olabilirler, ancak potansiyel destekçileri araştırmadan önce finansal destek talep etmek için onlarla iletişime geçmeden önce iyi bir fikir olabilir. İyi ilişkiler, yıllık çalışan personelin velileri, okulun öğretim üyeleri ve personel üyeleri veya işletme sahipleri gibi topluluk üyeleri olabilir.
Erken Planlama
Yazmadan önce, bir personel olarak tanışın ve finansal ihtiyaçları değerlendirin. Personelin çoğu, finansman gereksinimlerinin bir listesini yapmak için okul yılı başlamadan önce yaz sonunda toplanır. Örneğin, yıllık kampı, günlük etkinlikleri veya personel tişörtlerini imzalamayı düşünün. Bunların tümü, yıllık yayınlanma maliyetinin yanı sıra, paraya mal olur. Listeniz ve bütçeniz uygun olduğunda, yıllığınıza sponsor olmak ve ihtiyaçlarınızı finansal olarak desteklemek için yerel işletmelerde dolaşın veya İnternet'te arama yapın. Personel postaları okulun velilerine ve personeline gönderebilir, ancak sponsorluk mektuplarını daha kişisel tutmak iyi bir fikirdir.
Selamlama ve Tanıtım
Her büyük harf, kibar bir selamlama ve kim olduğunuzun tanıtımıyla başlar. Belirli bir işletmeyi hedefliyorsanız, araştırmanızı yapın ve mektubu söz konusu işletmenin yöneticisine veya sahibine gönderin. Mali yardım veya sponsorluk talep ederken mümkün olduğunca kişisel hale getirmek önemlidir. Selamlamadan sonra, kendinizi, yıllık personelinizi ve temsil ettiğiniz okulu tanımanın zamanı geldi. Henüz isteği almak istemezsiniz; Sadece kim olduğun hakkında konuş. Bu, topluluktaki rolünüzden, yıllık kitabın kazandığı ödüllerden veya kitabın olası bir temasından bahsetmek için iyi bir zaman olabilir.
Amaçları Temizle
Tanıtımlardan sonra, mektubun amacına ulaşmak. Onlara tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu ve parayla ne yapmak istediğinizi söyleyin. 20 $, 50 $, 100 $ veya 200 $ gibi bir bağış için belirli tutarlar önermek isteyebilirsiniz. Vergi indirimi, personel ve topluma yardım gibi hediye yararlarından bahsetmek faydalı olacaktır. Aynı zamanda, bağışlarını onurlandırmayı düşündüğünüzden bahsedersiniz, örneğin yılbaşlarında işlerini tanıtmaları için yer göstermeleri için küçük bir plaket vermek veya onlara yer vermek gibi.
Teşekkür ederim ve takip
Mektubunuzun son paragrafı size ulaşmak için en iyi zaman da dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi sağlamalıdır. Eğer bir daha duymazsanız onlarla ne zaman temas kurmayı planladığınızı gösteren bir ya da iki satır ekleyin.Personelinize bağlı olarak, telefonla, e-postayla veya şahsen onlarla iletişim kurmayı seçebilirsiniz, ancak ne zaman ve nasıl şaşırmadıklarını bildiklerinden emin olun. Son olarak, zaman ayırdıkları ve değerlendirdikleri için onlara teşekkür edin ve topluluğunuz için yaptıklarını takdir ettiğinizden bahsedin. Mektubunuzu adınızla imzalayın, ardından imzanızın hemen altındaki personel ve okul adı, ancak bazı çalışanlar tüm grubun mektubu imzalamasının daha kişisel olduğuna inanıyor.
