Kiraya verilecek niyet mektubu, mal sahibi ve ticari alanın kiralanmasını görüşmek isteyen kiracı için kabul edilebilir şartların bir özetidir. Her iki tarafça da hazırlanabilir, ancak çoğu zaman kiracı pazardaki çeşitli seçenekleri araştırdıktan sonra mektubu yazacak ve tek bir alana odaklanma kararını vermiştir. LOI, mal sahibine, kiracının resmi bir anlaşmaya varmak istediğini bildirir. Her iki tarafça imzalandığında, ev sahibi tipik olarak avukatından LOI'yi etkin bir şekilde LOI'nin yerine geçen kapsamlı ve bağlayıcı bir kiralama belgesine dönüştürmesini ister.
Birinci Adım: Bilgileri Düzenleyin
Taraflar arasında daha önce geçmiş olan tüm bilgileri toplayın. Örneğin, ev sahibi müstakbel kiracıya mekan için bir teklif sunmuş ve kat planları, resimler ve hatta bir örnek kiralama belgesi sağlamış olabilir. Kiracı, binanın yanı sıra, aracılar, çevrimiçi veri kaynakları ve kişisel teftiş de dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan bilgi toplamış olabilir. Kiracı, alanın ve iş şartlarının ayrıntılarını doğru şekilde yansıtan bir LOI oluşturma çabalarına ne kadar çabalıyorsa, karşılıklı bir anlaşmaya o kadar çabuk ulaşılacaktır. Ayrıca, daha doğru bir LOI genellikle, neredeyse her zaman saatlik ücretli avukatlar tarafından yürütülen, nihai kiralama hazırlığı yapılırken hataları ve yanlış anlamaları düzeltmek için harcanan daha az zaman anlamına gelir.
İkinci Adım: Ele Alınacak Sorunları Toplayın
LOI'de ele alınacak tüm konuları listeleyin. LOI'de açıklama gerektiren tipik konular:
-
Tesislerinde
- Kaldırım ya da yükleme rıhtımı ve park etme hakları gibi iç ve dış alanları içerebilecek kiralanan alan
Kira süresi Baz kirası
Önerilen kiralama süresi boyunca kiradaki artışlar, kira incelemesi olarak adlandırılır.
Kamu hizmetleri, emlak vergileri ve kaza sigortası gibi işletme giderlerinin sorumluluğu
Yenilemeler - alanı kiracının amacı için kullanılabilir hale getirmek için para ödeyecek
Alanın izin verilen kullanımları.
Birçok kiracı, tabelalar, çalışma saatleri, güvenlik ve sınırlı erişim gibi özel endişelere sahiptir. Bu konuların tümü, LOI'deki kiracı tarafından tanımlanmalı ve yeterince açıklanmalıdır.
Üçüncü Adım: Son Taslağı Hazırlamak İçin Şablon Yaratın
LOI'nin son taslağını hazırlamak için bir şablon kullanmayı düşünün. Size yardımcı olan aracı veya leasing temsilcisi, bir şablon mektubuna sahip olabilir veya çevrimiçi bir tane bulabilirsiniz. Ev sahibi, bu adımda da, kira sözleşmesinin bir kazan versiyonu önererek bir kaynak olabilir. Kira sözleşmesinin sonunda kabul edilen tüm noktaları içereceğini bilmek, kiracı kira sözleşmesinin içindekiler tablosunu LOI için bir başlangıç noktası olarak kullanabilir. Ulusal zincirli bir restoran gibi bazı deneyimli kiracılar, yıllarca kullandıkları çok detaylı bir belgeye sahip olacaklar.
Dördüncü Adım: Kiraya Verilecek Basit Bir Amaç Mektubu Yazın
Her bir konuyla ilgili teklifinizi dikkatlice tanımlayın. Örnek olarak, Kiralama Süresi başlığı altında kiracı, “mülkleri 1 Haziran 2015'ten başlayarak ve 31 Mayıs 2020'de sona erecek şekilde, sürekli olarak 60 ay süreyle kiralamak istediğini” belirtebilir. Belgenin okuyucuları kiracı tarafından yapılan teklifi anlamak ve yorumlamak için kullanılır. Bazen, LOI mektubun sonunda görünen ayrıntılı bir sergiye atıfta bulunacaktır; bir kat planı veya yıllara göre bir kiralama programı.
Beşinci Adım: Bir Sonuç Yaratın
İfade edilen terimleri açıklayan kısa bir paragraf ile sonuçlandırın, niyetleri yansıtır ancak tarafları bağlayıcı değildir. Bu nokta çok önemlidir - burada yaptığınız şey nişanlanmak, evlenmek değil. Kira belgesine yazılı bir şeyden hoşlanmıyorsanız ya da ev sahibi şartlarınızı kabul etmiyorsa, her zaman anlaşmadan vazgeçebilirsiniz.
Kapanış paragrafı ayrıca ev sahibinin belirli bir tarihe kadar bir cevap vermesini gerektiren bir anlaşmanın zaman sınırlamasını da ifade edebilir. Yanıt, mektubun imzalı bir kopyası ya da sadece sorunları görüşmek üzere bir telefon görüşmesi şeklinde olabilir. Son olarak, bir yer kiralamak veya kiralamak için niyet mektubunu imzaladığınızdan emin olun ve adınızı ve unvanınızı ekleyin. Ev sahibine bir imza satırı sağlayın, böylece teklifinizi kabul edebilir.
