Sözleşmeye benzeyen bir dilin olmasına rağmen, bir işletme satın alma niyetinin bir mektubu, genellikle bir alıcı ile bir satıcı arasında geçici sözleşmeleri yazılı olarak yapmak için kullanılan geçici olmayan bir belgedir. Potansiyel bir alıcı, temel olarak müzakereler sırasında bir referans noktası olarak kullanılabilecek bir “anlaşmaya varmak için” hizmet veren LOI'yi yaratır.
Anlaşma Noktalarının Belgelenmesi
Genel olarak konuşmak gerekirse, bir LOI, belirli bir zamanda kararlaştırılan işlemin ana yönlerini belgelemektedir. Anlaşmaların belgelendirilmesi, bir işletme satın alma müzakerelerinin ileriye doğru hareket edebileceği ölçütler olarak kullanılabilir. LOI'da belgelenmesine rağmen, taraflar arasındaki anlaşmalar bağlayıcı değildir ve anlaşmayı tamamlamadan önce iptal edilebilir veya değiştirilebilir. İşlemin ikincil ayrıntıları ile ilgili müzakerelere, genel anlaşmada öncelik verilen hususlarla devam edilebilir.
Tarafların ve Fiyatın İsimlendirilmesi
Bir LOI'ye dahil edilen ilk iki puan, alıcının ve satıcının isimlerinin yanı sıra, işyerinin önerilen satın alma fiyatıdır. Müzakereler sırasında iki tarafın adları aynı kalıyor, ancak alım fiyatı sürecin herhangi bir noktasında değiştirilebilir. Satın alma fiyatındaki değişime, alıcının finansal belgeleri incelemesi sırasında keşfedilen bilgilerin sağladığı bilgilerle tutarsızlıklar, ekonomik koşulların değiştirilmesi veya kilit bir müşterinin kaybı dahil olmak üzere çeşitli nedenler neden olabilir. Önerilen satın alma fiyatı, satın alma işleminin tek bir ödemede mi, şirket hissesiyle mi yoksa taksitle mi ödeneceğini açıklayabilir.
Şartlar ve koşullar
Bir LOI, alıcının işlemle ilerlediği şartları ve koşulları listeler. Koşullar, satıcı tarafından sağlanan bilgileri, satıcı ilişkilerini ve şirket vergi beyannamelerini doğrulamak için finansal tabloların gözden geçirilmesini içerebilir. Durum tespiti sürecinde açıklanan bilgilere bağlı olarak, satın alma nihai bir anlaşmaya doğru hareket edebilir veya alıcı veya satıcı tarafından yapılan değişiklikleri yansıtmak için yeni bir LOI yazılabilir. Bir LOI'deki dilin çoğu bağlayıcı değildir, ancak bunun istisnası, alıcının finansal tabloların ve vergi beyannamelerinin gözden geçirilmesi sırasında keşfedilen bilgilerle ilgili gizlilik sözleşmesi olduğunu kabul eder.
İmza ve Tahmini Kapanış Tarihi
LOI, durum tespiti süreci bulgularına bağlı olarak koşullu işlemin kapatılması için bir hedef tarih içerir. Belgenin bu kısmı aynı zamanda mülkiyet transferinin gerçekleştiği şehri ve eyaleti de listeleyebilir. Dokümanın bağlayıcı olmayan bir yönü olarak, satın alma tarihi kaydedilmiş ile aynı kalabilir veya herhangi birinin orijinal LOI'nin şartlarını değiştirmek isteyip istemediği konusunda her iki tarafın da kabul ettiği bir tarihe değiştirilebilir. Dokümanı yalnızca alıcı imzalar, bu nedenle dokümanın genel bağlayıcı olmayan niteliği.
