İstifa veya emekli olmak için genellikle zor ve ağır bir karar vermişseniz, çoğu durumda niyetlerinizi yazılı olarak yazmalısınız. Haberlerin yanı sıra, mektupta kararınızın arkasındaki ana nedenler de yer alıyor. İşverenin, şirkete ayrılma zamanınıza hazırlanmalarına izin vermek için niyetlerini ifade etmesi ortak bir nezakettir.
Mektubu ilk satırda hemen şirketten ayrılma niyetinizi belirleyin. İstifa mı, emeklilik mi olduğunu tanımlayın. Örneğin, basit bir “Bu mektubu, satış asistanı görevimden John Smith'e istifa etme kararım hakkında sizi bilgilendirmek için yazıyorum.”
Ayrılışınızın geçerli tarihini giriniz. Şirkete en az iki hafta yeterli miktarda bilgi verin. İş sözleşmenizin bir şartı olmasa bile, başka bir firmada iş aramaktan istifa edip planlama yapmak istiyorsanız, eski firmanıza olumlu bir izlenim bırakmalısınız. Yeni işverenler genellikle eski işverenleri işinizi ve ayrılma nedenlerinizi sormaya çağırır.
Ayrılışınızın nedenini tartışın. “Yeni bir kariyer peşindeyim” veya “Yeni fırsatlar peşindeyim” gibi genel nedenleri kullanın. Bir yöneticiyle kötü bir deneyim yaşama gibi kararınızı doğurabilecek olan işten kaynaklanan olumsuz meselelerden kaçının. Yine, gelecekte bir tavsiyeye ihtiyaç duymanız durumunda şirket yöneticileri üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanın önemini korumanız gerekir.
Mektubu kapatması için şirkete ne kadar minnettar olduğunuzu tartışın. Buradaki ikameinizi de eğitmek için yardım teklif etmek isteyip istemediğiniz sizin kararınızdır. İnsan kaynaklarının gelecekteki planlarınızı bilmesini istiyorsanız, mektupta daha fazla ayrıntıya girebilirsiniz.
Telefon numaranızı girin ve İnsan Kaynakları müdüründen çıkış görüşmenizin tarihi gibi son sorunları görüşmek üzere sizinle iletişim kurmasını isteyin. Emekli iseniz, emeklilik ödeneğinizle ilgili olarak şirketin ödenek idaresi bölümünden görüşün.
