Kuruluşunuz az önce yeni bir program oluşturdu ve müşterilerinize bunun hakkında bilgi vermeniz gerekiyor. Bunu yapmanın en kolay yolu, her müşteriye program hakkında bilgi veren bir mektup göndermektir. Müşterinin dikkatini çekmek için, mektubunuz ilgi çekici olmalı, onu okuyacak ve mektubunuz programın ne hakkında olduğunu tam olarak anlayabilmesi için bilgilendirici olmalıdır. Program müşterinize fayda sağlasa bile, insanlar doğrudan posta okuma konusunda isteksiz olma eğilimindedir, bu nedenle bilgi ve ikna arasında tam olarak doğru dengeyi kurmalısınız.
Tarihi yazın ve bir satır atlayın. Kelime işlem programınızdaki posta birleştirme işlevini kullanarak müşterilerin adlarını ve adreslerini ekleyin ya da genel bir harf tercih ederseniz bunları yok sayın.
Ek bir satır atlayın ve ardından "Sayın Bay / Bayan (Müşteri adı)" yazdıktan sonra iki nokta üst üste koyun veya "Sayın Değerli Müşteri" yazıp ardından genel bir selamlama için iki nokta üst üste yazın. Bununla birlikte, kişilerin özel olarak kendilerine yönelik mesajları okuma olasılıklarının daha yüksek olduğunu, dolayısıyla müşterilerin adlarını ve adreslerini ekleyebildiğinizi unutmayın.
Mektuba müşterilerin dikkatini çekecek bir şeyle başlayın. İlgili bir gerçek veya istatistik onları ilgilendirir; Örneğin. “Yeni programımızda çocuklarınıza ayda 50,00 $ kazanabileceğinizi biliyor muydunuz?” Bunun gibi doğrudan bir fayda ile başlamak, müşterilerin dikkatini çekecek ve daha fazlasını okumalarını teşvik edecektir.
Program hakkında genel detayları verin. Müşterilerin bilinçli bir karar verebilecekleri kadar bilgi verin, ancak çok fazla baskı yapmamaya çalışın. Ayrıntıları nereden alabileceklerini onlara söyleyin; örneğin, web sitenizin ayrıntılarını ve karşılama paketini, program uygulamasıyla birlikte yerleştirin.
Müşterilere ilgileniyorlarsa ne yapacaklarını söyleyin. Kayıt olabilecekleri bir telefon numarası veya Web sitesi sağlayın. Varsa ilgili tarihleri, yerleri ve son başvuru tarihlerini verin.
"Saygılarımızla" yazarak mektubu kapatın ve üç satır boşluğu atlayın. Adını yaz Kuruluşunuzun Web sitesinde bulunan harfleri yazdırın ve adınızı her harfle yazdığınız adın üzerine yazın. Her bir kopyayı imzalayamıyorsanız, adınızı grafik haline getirin ve belgeleri yazdırın, böylece harfleri yazdırırken, her birinde bir "imza" olacak.
