Ayrıca staj mektubu olarak da adlandırılan bir ek mektubu, kariyer deneyimi geliştirmek, mentorlarla tanışmak ve eğitim sonrası işler için fırsatlar elde etmek isteyen öğrenciler için bir ön yazıdır. Bir öğrenci, belirli bir şirkette staj yapma konusundaki ilgisini ana hatlarıyla belirtir. Staj piyasası oldukça rekabetçi. Öğrencilerin, kurumun dikkatini çekmek için bir ek mektubu yazarken yeterliliklerini etkin bir şekilde satmaları gerekir.
Mektubu Biçimlendir
Ek mektubu, standart iş biçimlendirme kurallarını izleyen bir işletme mektubu. Arial, Courier veya Times New Roman gibi profesyonel bir font seçin. Yazı tipi boyutunu en az 10 yapın, ancak 11 veya 12 tercih edilir. 12'den büyük fontları kullanmayın. İş mektupları blok biçimlendirmesini kullanır; blok, iletişim bilgileri veya yeni bir paragraf gibi bir bilgi bölümüdür. Tüm bloklar paragraf girintisi olmadan sol kenarda dizilir. Sayfaların her tarafında bir inçlik kenar boşlukları vardır. Blok formatlama, paragraf blokları arasında bir satır boşluk kullanır.
Kendini tanıt
Ek mektubu öğrenciyi şirketin insan kaynakları bölümünü tanıtır. Mektubun gövdesinin üstündeki kalın tipte "Re: Araştırma Eki Başvurusu" gibi bir referans veya konu satırı ekleyin. Zorunlu olmamakla birlikte, mektubu doğru kişiye daha hızlı ulaştırmak için referans çizgisi şiddetle tavsiye edilir.
Mektup temelleri, öğrencinin büyük, küçük ve çalışma yıllarını net bir şekilde belirtir. Herhangi bir ilgili iş veya araştırma deneyimini dahil edin. Belirli beceriler, deneyimler veya sınıflar öğrencileri diğerlerinden daha fazla yetenekle farklılaştırır. Profesyonellik veya belirli beceriler gösteren başka herhangi bir iş tecrübesine dikkat edin. Profesyonel dış çalışma, bir burs bürosunda veya yerel bir bankada yarı zamanlı çalışma içerebilir. Doğrudan aranan stajla ilgili olmadığı sürece, mektuba bir kamp danışmanı veya garson olarak deneyimi dahil etmeyi iki kez düşünün.
Kalabalıktan sıyrılmak
İş piyasası rekabetine benzeyen stajlar için çok fazla rekabet vardır. Mektubun içeriğini belirledikten sonra, şirketi araştırın ve noktaları insan kaynakları müdürü için bağlayın. Bu neden staj istediğinizi belirtmek anlamına gelir. Eğitim seviyenize, belirli becerilere ve ilgili tecrübeye dayanarak en iyi aday olduğunuzu ifade edin. Şirketin stajının, çalışılan teorilerin pratikte uygulanmasıyla gerekli becerileri nasıl geliştireceğini açıklamak için zaman ayırın.
Muhafaza Ekle
Ek mektubu, iş arayanların kapak mektubu ile aynı amaca hizmet eder. İş arayanlar doğal olarak kapak mektubu ile birlikte bir özgeçmiş içerir. Aynısı, iş geçmişi ve eğitim hakkında daha fazla ayrıntı veren ek mektuplar için de geçerlidir. Bazı başvuru sahipleri yayınlanmış bir makaleyi veya bir tavsiye mektubunu eklemekten yararlanırlar - sonunda adınız altındaki "Ekleri" belirtir.
