Sürekli bir envanter sistemi sürekli olarak envanteri izler. "Envanter" veya "ticari envanter" hesabındaki tüm alışverişleri toplar ve satıldıkları sırada "satılan malların maliyeti" hesabına taşır. Bununla birlikte, periyodik bir envanter sistemi envanter hesabının sadece bir hesap dönemi sonunda bakiyesini sağlar. Yıl sonunda, stok bakiyesi, fiziksel sayımı iki girişten yansıtacak şekilde ayarlanır: ilk olarak, başlangıç envanterini geçici bir "gelir özeti" hesabına kaldırın ve ikincisi, fiziksel envanter bakiyesini girin.
Başlangıçtaki mal envanteri bakiyesini kaldırın. Periyodik bir envanter sisteminde, bu bakiye, ilgili maliyetler nedeniyle, yalnızca mali yıl sonunda gerçekleşen gerçek bir fiziksel sayıma kadar sabit tutulur. Gelir özeti hesabını borçlandırın veya artırın ve mal envanteri hesabını kredilendirin veya kaldırın. Başka bir deyişle, envanter bakiyesini gelir özeti hesabına taşıyın.
Biten ticari mal envanteri bakiyesini, yani fiziksel sayım girin. Borç verin veya gelir özeti ve borçlandırın veya mal envanterini arttırın.
Satılan malların maliyetini hesaplayın. Periyodik bir sistemde yeni mal envanteri ve satışları sırasıyla "alımlar" ve "satışlar" hesaplarında takip edilir. Malları satıştan elde etmek için önceki envanter sonu envanteri olan envantere alımları ekleyin. Satılan malların maliyetini elde etmek için son mal stokunu çıkarın. Örneğin, başlangıçtaki mal stokları bakiyesi 1.000 ABD Doları ise ve dönem içindeki alımlar 500 ABD Doları ise, satılmaya hazır mallar 1.500 ABD Dolarına eşittir (1.000 ABD Doları + 500 ABD doları). Son mal stoğu 900 dolar ise satılan malın maliyeti 600 dolar (1,500 dolar - 900 dolar).
