Güvenlik raporları, belirli bir zaman diliminde gerçekleşmiş olan olayların yoğunlaştırılmış bir geçmişi anlamına gelir. Bu raporlar, birini veya bir şeyini etkileyen travmatik bir olayı belgelemek içindir. Bu olayların ciddiyeti nedeniyle, ilk soruşturmaya ve rapor yazmanıza çok özen gösterilmesi gerekmektedir. İyi bir güvenlik raporu yazma konusunda asla fazla egzersiz yapamazsınız.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Güvenlik raporu formu
-
Siyah tükenmez kalem
-
Sözlük
Rapor Yazımı
Güvenlik raporu formu, siyah tükenmez kalem ve sözlük alın. Raporunuzu kaba bir taslak ile başlatmak iyi bir fikirdir, çünkü raporlar genellikle yanlış olması durumunda kabul edilmez. Birkaç dilbilgisi hatası meydana gelirse, sözcükleri içlerinden tek bir çizgi çekerek çıkarabilirsiniz. Asla Wite-Out kullanmayın.
Genellikle rapor sayfasının üstünde bulunan tüm "ayrıntılı bilgi" kutularını dikkatlice doldurun. Tarih ve saat, olayın türü, olayın yeri, mağdur ve tanık isimleri, konuların açıklaması, çalınan veya zarar görmüş mallar ve acil durum hizmetlerinin bildirilip bildirilmediğinin bir işareti gibi bilgileri içerir. Bir kutu ilgili değilse veya uygun bilgiye sahip değilseniz, kutuya "N / A" VEYA "UNK" yazın.
Etkinlik özetinizi "anlatım" bölümüne yazın. "Kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden" olduğunu tamamen belgelendiğinizden emin olun. Raporunuzu her zaman sadece sunulan gerçeklerle açık ve tarafsız bir şekilde yazın.
Duygusal olarak yüklenen kelimeleri veya fikirleri kullanmaktan kaçının. Bununla birlikte, bireylerin kesinlikle gerekli olmaları halinde ortaya çıkan tehditleri veya tehditleri belgeleyebilirsiniz. Güvenlik ekibinizin yanı sıra ilgili diğer tüm kişiler tarafından gerçekleştirilen tüm ilgili eylemleri belgeleyin.
Son cümleniz olarak "Raporun Sonu" ifadesini yazarak raporu tamamlayın, böylece başka hiç kimse belgelerinize müdahale edemez. Resmi bir belge yapmak için sayfanın altını imzalayıp tarih attığınızdan emin olun.
İpuçları
-
Bu makale, bir güvenlik görevlisi aslında bir güvenlik raporu yazıyormuş gibi yazılmıştır. Raporunuzu yazmak için aynı temel adımlar, bilgisayar tarafından oluşturulan bir formu yazarken de kullanılabilir. Tek fark, bilgisayarın yazım denetimi özelliğini kullanarak yazımınızı denetlemeniz olacaktır.
Uyarı
Raporunuz yalnızca bir mahkemede kullanılmaz, güvenlik notlarınız da mahkeme tarafından kullanılabilir. Notlarınızı saklarsanız, yazdıklarınızı kolayca okuduğunuzdan ve raporunuzdaki gerçeklerle eşleştiğinden emin olun. Gerçekleri olduğu gibi net bir şekilde yazmazsanız, siz ve güvenlik şirketiniz tanık kürsüsünde kolaylıkla itibarsızlık yaşayabilirsiniz.
