Çeşitli endüstrilerdeki şirketler tarafından bir güvenlik raporu oluşturulur ve yazılır. Makineler, çeşitli tipteki ekipmanlar ve çalışanlar için güvenli bir ortam sağlamak için manuel bakım gerektiren öğelerle ilgilenen şirketler tarafından yaygın olarak yazılmaktadır. Bir güvenlik raporu yazdığınızda, sadece çalışanlar için tehlike oluşturabilecek her makine veya ekipman parçasını belirlemeniz gerekmez, aynı zamanda görevlere sahip bir bakım programı oluşturmanız gerekir.
Güvenlik raporunun amacını ana hatlarıyla açıklayan bir giriş yapın. Örneğin, rapor işyerinde tehlikeli durumların önlenmesine, çalışanlara belirli makinelerde belirli görevlerin nasıl yapılacağına ya da ekipmanın bakımının nasıl tamamlanacağına dair bilgi verebilir.
Güvenlik raporunda ele almak istediğiniz her ekipmanın veya makinenin bir listesini yazın. Amacı, hangi ürünleri yarattığı ve güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak için nasıl bakımı yapıldığı da dahil olmak üzere her bir öğenin kısa bir tanımını yapmalısınız.
Birden fazla amaca hizmet eden ekipmanı veya makineleri belirleyin. Örneğin, bir öğe iskele ve merdiven gibi bir şirkette iki görevi yerine getirebilir. Her görevi özetlemeniz ve her görevin nasıl yerine getirildiğinin bir listesini vermeniz gerekir. Bu, çalışanlara ekipmanı mümkün olan en iyi şekilde nasıl kullanacaklarını öğretebilir.
Her ekipman için temel bakım prosedürlerini ana hatlarıyla belirtin. Çalışanların sorumluluklarını ve mümkünse dış kaynak tarafından hangi görevlerin yerine getirildiğini belirtmelisiniz. Ekipmanın emniyetli bakımında işçilerin sorumluluklarını bilmeleri önemlidir.
Ekipman üzerinde çalışması gereken yıllık kontrolleri veya testleri, özellikle çalışanların sorumluluğundaysa, bir program yapın.
Geçmişte mevcut olan veya belirli makine tipleri için yaygın olan temel onarımları veya hataları ana hatlarıyla gösteren bir bölüm yazın. Mümkünse, ekipmanın arızalanması veya tamirat yapılması gerektiğinde yapılacak sorun giderme listesini sağlayın.
Tesisteki veya işletmedeki tüm ekipmanların kapsanıp kaplanmadığını görmek için bir yöneticiye veya amirin raporu incelemesini isteyin.
