Çalışanlar her örgütün bel kemiğidir, ancak şirketler her zaman işe alım sürecinin her yönünü kontrol edemezler. İç faktörler her şirkette personel ihtiyaçlarını etkilemektedir, ancak dış konular da önemli bir rol oynamaktadır. Şirketler genellikle dış etkenler üzerinde çok az kontrol sahibi olurlar veya kontrol edemezler, böylece gerekli ayarlamaları yapmaya zorlarlar.
Teknoloji Seviyesi
Birçok şirket, kapsamlı teknoloji eğitimi almak için adaylara ihtiyaç duyar. Örneğin, bir adayın havacılık veya robot alanına girmek için geniş bir eğitim alması gerekir. Bu becerilerde yetenek yetersizliği varsa, şirketlerden seçebilecekleri yeterli nitelikli başvuru sahibi olmayacağından personel alımı etkilenecektir. Ek olarak, teknolojik ilerlemeler insanlar tarafından daha önce tamamlanmış bir dizi işlemi otomatik hale getirerek personel sayısını etkileyebilir ve ihtiyaç duyulan çalışan sayısını azaltabilir.
Zorunlu Eğitim Seviyeleri
Bazı kariyer yolları, alanda çalışmaya hazırlanmak için kapsamlı eğitim gerektirir. Bu kariyer yolunu izleyen insan sayısı azalırsa, yetenek havuzu daralır. Örneğin, bir tıp doktoru pozisyonuna başvurmadan önce, bir öğrenci, işi başarılı bir şekilde alabilmek için gerekli bilgileri elde etmek için yıllarca süren sınıf eğitimi ve ikametgah programlarını tamamlamalıdır.
Kadrolaşmayı Etkileyen Kanunlar
Devlet düzenlemeleri ayrıca bir kuruluşun işe alım sürecini de etkileyebilir. Şirketlerin işe alma, işten çıkarma, tazminat, çalışma saatleri ve sağlık sigortası gibi konularda bazı iş kanunlarına uymaları gerekmektedir. Bu kurallara uyulmaması ağır para cezalarına neden olabilir ve hatta şirketi işten çıkarmaya zorlayabilir. (Ref. Üç)
Ekonomik çevre
Dış ekonomik faaliyetin seviyesi işe alımı etkileyebilir. Ekonomi durgunluktan geçtiğinde, pek çok işçi işten atılıyor ve bu da şirketlerin hala yeni çalışanlar alması için kalifiye adaylardan daha fazla başvuru almasına neden oluyor. Daha büyük bir yetenek havuzu, bir adayı seçerken kuruluşun daha seçici olmasını sağlayabilir.
Gelişen Sektörler
Ortalamanın üzerinde bir büyüme seviyesine sahip endüstriler, hızlı bir şekilde ek personel istihdam etmelidir. Örneğin, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, ev sağlık bakım hizmetlerini ve bireysel ve aile hizmetlerini 2013 itibariyle en hızlı büyüyen alanlar olarak belirtmektedir. Bu alanlardaki işverenler, üst düzey adaylar için birbirleriyle doğrudan rekabet halindedir.
