Bir etkinlik geliştirmek zaman, çaba ve kaynak gerektirir; bu, tüm işlerin karşılığını almak istediğiniz anlamına gelir. Tarihi tasarruf duyuruları, insanları kurumsal etkinliğinize katılmaya teşvik etmek için kilit bir taktiktir. Bu materyaller sadece etkinlik hakkında yutturmaca kurulmasına yardımcı olmaz. Ayrıca, insanların o gün başka bir şey planlamamalarını sağlamada da faydalıdır. Satış etkinlikleri, açılışlar ve müşteri memnuniyet günleri için güncel bilgileri kullanın.
Başarı için Strateji
Etkinlikten en az bir ya da iki ay önce tarihi kaydet ilanınızı göndermeyi planlayın. İnsanların etkinliğe web sitenize veya telefonla nasıl kayıt olabileceği hakkında bilgi verin; böylece duyuruyu alır almaz kaydolabilirler. Alıcının ilk adını kullanarak mesajı kişiselleştirin.Dikkat çekmek için e-posta ile gönderilen davetiyelerin konu satırını kullanın, ancak etkinlik planlama hizmetleri sunan bir şirket olan Idea Group'a göre, alıcıların bunları açma olasılığı daha düşük olduğundan, "tarihi kaydet" veya "takvimi işaretleyin" sözcüklerinden kaçının.
Dikkat Çekecek Tasarım
Duyurunuzla yaratıcılığınızı gösterin, böylece alıcılar etkinliğiniz hakkında heyecanlı hissederler. Örneğin, potansiyel müşterileri özel bir satış etkinliğine davet ediyorsanız, iletinizi göndermek için bir kutu veya teneke kutu gibi içeriden yapılan duyuruları göndermek için akıllıca paketleme kullanın. Basit ama dikkat çekici bir kartpostal bile insanları katılmaya teşvik ediyor. Mesajınızın görsel olarak iletilmesine yardımcı olmak için etkinliğinizle ilgili renkli görüntüleri kullanarak onu çekici kılın. Bununla birlikte, duyurularınızı paketlerseniz, şirketinizin adını ve logosunu belirgin bir şekilde görüntüler, böylece alıcılar şirketinizi ve markanızı hatırlar.
Avantajlarla Git
Olayın adı ve amacı ile tarih, saat ve konum dahil olmak üzere etkinlikle ilgili temel ayrıntıları belirtin. Şu anda etkinlikle ilgili tam bir gündem vermek zorunda değilsiniz, ancak insanları ilgilendirmek için yeterli bilgi ekleyin. Tanınmış konuk konuşmacıları vurgulamak ve konuşmacıların konuşmalardan ne öğreneceklerini öğrenmek gibi alıcıların katılımdan sağladığı faydalar hakkında konuşun. Alıcının gerçekleştirmesini istediğiniz işlemi (önceden kaydetme veya basitçe takvimlerini işaretleme gibi) heceleyin.
Teslimat yöntemleri
Tarihi kaydetme davetleri, müşterilere, potansiyel müşterilere, çalışanlara veya hissedarlara e-posta yoluyla da dahil olmak üzere çeşitli şekillerde gönderilebilir. Davetlileriniz için e-posta adresiniz yoksa mesajı postayla gönderin. Bireysel davetleri postalamak yerine, iletinizi işteki veya topluluktaki bülten panolarına da gönderebilirsiniz. Genel halkı etkinliğinize davet etmeyi planlıyorsanız, bölgedeki istekli işletmelere müşterilerini, potansiyel müşterilerini ve çalışanlarını dağıtmak için davetiyeler dağıtın.
