Hizmetin kalitesinden ödün vermeden veya personelin moralini bozmadan ofis giderlerini azaltmanın yollarını bulmak, birçok işletmenin, özellikle de küçük işletmelerin ya da zaten maddi olarak mücadele edebilecekleri kişilerin karşılaştığı bir zorluktur. Bununla birlikte, ofis için yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmayıp, aynı zamanda üretkenliği arttırmak ve ofisinizi daha çevre dostu hale getirmek için sonuçlanabilecek bir takım para tasarrufu fikirleri vardır.
Kağıtsız git
Ofisinizin bir ayda, bir haftada ve bir günde ne kadar kağıt geçtiğini göz önünde bulundurun. Kağıda koyduğunuz bilgilerin ne kadarının bunun yerine bir bilgisayar dosyalama sistemine yerleştirilebileceğini değerlendirin. İlk başlangıç maliyetleri (yani, bilgisayarlar, yazılımlar) daha yüksek olsa da, uzun vadede kağıda tasarruf edersiniz. Şirketiniz çok sayıda gizli dokümantasyonla ilgileniyorsa, parçalama maliyetlerinden ve kayıtlar için güvenli depolama olanaklarından da tasarruf edersiniz.
Mobilya
Yenilenmiş veya ikinci el ofis mobilyaları, ofisinizi düzenleme zamanı geldiğinde size çok para kazandırabilir ve hatta iş ortamınıza karakter kazandırabilir. Ayrıca kullanılmış ofis mobilyalarını devlet açık artırmalarıyla veya kapanan veya başka yere taşınmış diğer işletmelerden de satın alabilirsiniz. Kullanışlıysanız, kusursuz ürünlerden daha az parça satın almak ve bunları kendiniz düzeltmek isteyebilirsiniz.
Gereçler
Ofis malzemeleri sipariş ederken, ister kalem, ister yapışkan not ister yeni bir yazıcı olsun, alışveriş yapmayı öder. Ofis malzemeleri mağazalarındaki fiyatları Walmart veya Target gibi büyük indirimli satıcılarla karşılaştırın. Ek olarak, sık sık değiştirilen ürünleri toplu olarak satın almak için işletmelere hitap eden yerel toptancılar arayın.
Uzaktan çalışma
Mümkünse, çalışanların iletişim kurmasına izin vermeyi düşünün. Bir ofis bulundurmanız gerektiğinden, hemen hemen her zaman telekomünikasyona izin vermezseniz, bu çok etkili değildir. Korunacak bir ofis yoksa, o bölgede genel giderleriniz olmaz. Dört veya beş kişilik küçük, merkezi bir merkezi desteklemek bile, 20 veya daha fazla çalışan için büyük bir ofise sahip olmaktan daha ucuzdur.
Satıcılar
Nakliye, satıcı hizmetleri veya geçici personel için satıcılara gelince alışveriş yapın. Birçok satıcı, sadık müşteriler için indirimler sunacak veya rakiplerinin fiyatlarına uyacaktır. Alternatif olarak, kullandığınız hizmetlerin miktarını ve herhangi bir yerden geri çekilip düşmeyeceğinizi değerlendirin. Örneğin, ofisinizin üç kez yerine haftada iki kez temizlenmesini sağlayın.
